项目范围管理

13年前

从项目启动到项目结束,其中涉及了九大知识领域。他们包括:项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。这九大知识领域在项目管理过程都产生了积极的影响。从以往的项目历史经验中进行分析和总结,我认为,项目范围管理是最为重要的。通常我们认为,项目范围指的就是需求管理。

什么是项目范围?
项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。而且项目干系人必须对产品的特性和生产的过程达成一定的共识。

在整个项目中,有三个非常重要的制约因素--范围、时间、成本。他们既相互影响,又相互制约。项目一开始确定的范围,那么他的时间和成本也就能大致确定下来。随着项目的展开,范围或多或少变化,增多的可能性很大,那么相应的时间和成本也会变大。对于公司管理层,他们是不愿看到这种情况的,这就需要我们特别注意范围的控制。实际中,我们在项目初期,也只是初略的确定了项目范围,当项目进行到一定阶段之后,会变成让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就好象一个无底洞,对项目的最后结束谁的心里也没有底。这时,项目离失败就越来越近了。一旦项目范围边界变得模糊,项目结束就会遥遥无期,时间和成本就难以把控。所以做好项目范围管理,是项目成功的基础和关键了。

对于项目范围管理失败的案例有很多。这里不作一一描述,总结起来,需求来源于项目重要干系人,整理并分析他们对产品的需求,规划和引导他们对最后产品的共识,是我们做正确项目的关键。