如何完成1000项任务

jopen 6年前

如何完成1000项任务

英文原文:The 3x333 Method, or How To Get 1,000 Tasks Done

编者按:原文是 Jason Zook 的文章。他提供了一种完成看似不可能完成任务的方法论—3x333 方法论。简而言之,只要你分而治之,持之以恒,没有完成不了的事情。

1000 项任务?!有没有可能啊?这大概需要一辈子才能干完吧?在合理的时间内是没有办法完成 1000 项任务或者待办事宜的,对吧?

我原来也是这么想的……直到后来我改变了主意。

令我改变主意的是 3x333 方法。

你能想象完成 1000 项目标任务的影响吗?这是否看似不可能完成的壮举?你是不是认为登上珠穆朗玛峰顶的成功机会还比这高一些?好吧,我来帮你用一个简单的新办法来实现这个目标。

3x333 方法是什么?每天完成 3 件任务,坚持 333 天。

只有 3 件任务。没那么可怕的,对吧?只用做 3 件事情。周末想休息一下?去吧。你的生活你做主。不过你付出越多,通过这个办法你的收获也越多。

去年你完成了多少件任务?如果没有一套跟踪系统到位的话,你是没办法衡量自己是否接近目标的,也没有办法知道每天的效率如何,是不是虚度光阴。从现在开始,如果能看到 1 年后自己完成了 1000 件任务并且见证了那些事情的直接影响,岂不是很令人惊艳?如果你的回答是 yes,不妨继续。

整个过程只有 5 步(我知道。我应该简化为 3 步。)

3x333 方法的结构:

第 1 步:每天早上在相同的时间建立一个循环的日程提醒

这一步非常重要。所以才是第 1 步。

有一个循环的每日提醒非常关键,无论你是在手机上、Google Cal、Sunrise、Outlook,还是纸质的每日计划来规划日程。这种方法成为你每天的预期而不会出现令人沮丧的中断很关键。

我建议制定 3x333 方法成为你日程安排的第一项。是的,泡杯咖啡、网上冲冲浪还是要的,但之后你的 3x333 闹钟就要响了。让这项日程每天都循环,直至来世。不必担心 333 天会不会停下来了。那不重要。不要把时间浪费在跟现在没有关系的事情上了。在设定时间循环日程提醒。轰!搞定。

第 2 步:闹钟一响马上写下你的三项任务

这个,我的朋友,能帮你养成习惯。习惯有什么用?习惯能在完成事情遇到困难时助你一臂之力!

我建议你用纸或者笔记本写下来。我发现手工写下来(而不是在待办事宜清单应用上又新开一页)的事情能够完成得更多。此外,一张纸的美丽之处在于,你每天都可以把它揉成一团从而获得一点破坏的快感!拿日记本或者笔记本写呢?在你需要提升士气时,往回翻番翻看每天都干了些什么时也能给你带来成就感。(要找一本能够容纳 333x3 项清单的日记本 / 笔记本,这样就不必找第 2 本了)

你这三项任务应该写些什么东西呢?应该写你当天能够完成的东西!“写出我最畅销的小说” 不是一项一天能够完成的任务。要写更简单点的、更容易实现的—能够帮助你实现写出最畅销小说(或者别的大目标)这一更大目标的东西。你可以这么考虑:

  • 写第 3 章的 500 字:有关我在立体方格铁架尴尬的玩耍经历。
  • 用 10 分钟回复邮件
  • 给 ZYZ 公司写 25-30 张幻灯片
  • 跟 Paul 在 Sykpe 上面聊新的播客的事情

写下的任务越小越简明扼要,完成任务的几率就越高!(如果你没有完成,那接下来的一步可以帮你)

第 3 步:每天专注于完成那 3 件事。如果有 1、2 件没做完,明天继续列上去

假设你执行到了第 7 天,你刚刚坐下来评估一下第 6 天的 3 项任务。你意识到最后一项自己没干完。糟了!不过别担心!会发生这种事的,没关系,不要害怕不要紧张。你需要做的只是把第 6 天未完成的任务列为第 7 天的头等大事。然后再追加你的新任务。

有一项任务没完成可能会令你感觉你的 3x333 计划有点脱轨了,但这不是真的。我怎么知道?相信我就是了。我就是你的 GTD 夏尔巴人。继续前进吧。保持推进就是。我会在第 5 步做出解释的。

第 4 步:3x333 不等于 1000

感谢你,爱因斯坦!不过这是 3x333 的美丽之处。最终,你会有完成任务多于 3 项的日子的。这时候你满脑子已经开始想着庆祝了吧?

且慢,如果你是规则的严格遵守者,下面是第 1000 项任务:在第 333 天执行 4 项任务。

你也许在 333 天以前就完成了自己的 1000 项任务。很好!我真心为你感到骄傲,我愿意为你的成就授予最高荣誉勋章。我的目标是帮助你前进,所以前进吧。

第 5 步:不要退出。你会保持势头的

这个地方你要担风险,但请相信我。你要相信一个把做的事情放到自己网站上去的家伙。你要相信一个将近 900 天毫不间断工作的家伙。你要相信一个有效率太高倾向(有人可能会称之为强迫症)的家伙。

如果你能让自己的任务保持小型化和可实现,完成 1000 件一点问题都没有。也许在第 10 天你会遇到点困难。第 20 天的时候你的狗可能要去做一个紧急的整形手术。但如果你坚持这个过程,你会保持势头的。

如果你希望 3x333 方法帮助你实现更大的目标,你可以把自己的任务定位到那个方向。如果你只是想每天多干点事情,同样的办法能够帮助你每天上床后都觉得很充实很舒坦。

完成并保持连贯就像复利。你也许不能立即看到这种做法的好处,但我们都知道这种办法是有效的。

额外的第 6 步:找一位负责的伙伴

我第一次正式实施 3x333 这个办法是在 2015 年 4 月,我们给它起来个名字叫做 “Pow Pow +Bow Wow”。这个名字是我舍友起的,用来开早会时列出每天要完成的 3 项任务。把它叫做 3x333 方法听起来简单一点(尽管 Pow Pow +Bow Wow 更有趣点)。

作为一家人,我们每天早上都会在相同的时间见面。这就是第 1 步:我们每天日程表的循环项目我们坐在一起写下 3 项希望完成的任务清单。然后当天都会以这个清单为参照,次日早上对完成情况进行回顾,然后周而复始重复这一过程。

如果你有朋友、同事或者重要的他人,把他们引入你的 3x333。每个人每天都有要完成的事情,这三项日常任务未必需要是业务相关的。你的清单可能会列上要去宠物整形医院那件事,你的朋友可能只列个人差事。没关系,写下来,专注于完成它们就是了!

如果你想给 3x333 方法找点科学根据,对不起,没有

这是我想出来的。就像别人想出来我们周围这一切神奇的东西一样。但这难道不是一种完成 1000 项任务的切实可行的办法吗?是,完成这 1000 项任务该干的事情一件都不会少,但现在你已经有流程和指导来帮助你保持正轨了。而且 333 天后你会有证据证明自己是一台效率机器的!

缺乏坚持的意外后果很容易被忽视。给自己一个机会成为采取行动的功夫大师吧,证明给自己(以及任何你想证明事情的人)看看,你能在未来的 333 天内完成 1000 项任务。

来自: 36kr.com