• 1. OA办公系统 需求分析组员 蒋鹏飞,林晓彬,林茵
  • 2. 本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台,使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流,以利于公司或是企业的工作更为方便的开展,并能够利于公司或企业的规范化管理。 目标
  • 3. 项目预期用户 系统运行环境中大型企业的员工和相关管理人员浏览器: IE5以上 操作系统:Windows98/NT/2000以上
  • 4. 系统结构OA办公系统功能模块图个人办公网络通讯公共信息行政办公财务管理客户管理合同订单资料管理采购管理库存管理工作流程统计分析系统管理
  • 5. 具体功能需求分析
  • 6. 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式 等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。 待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。 日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务。 工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供 自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作, 便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用 户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日 志也可通过日期,关键字等检索日志。 消息提醒:设置消息提醒功能 每当用户登陆系统时弹出提示窗口。个人办公
  • 7. 发文管理:发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、 发布、存档、查询等处理。支持WORD, EXCEL文件的在线修改,提供 数字签名、电子印章技术。 收文管理:完成单位外来公文的登记、管理,拟办、批阅、主办、阅办,并可完 成归档、查询等全过程处理;在原理上类似于发文管理。 业务流程:运用工作流引擎技术,用户可自定义日常办公和业务工作流如工作请 示,处理业务单据。 工作流程
  • 8. 公告栏:用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏 目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管 理文章。 论坛:提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题, 促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设 置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管 理员管理;每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理。 共享文件:提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、 技术文档等加入其中后,既方便资料的下载和管理,又可实现信息共 享。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的 权限控制。公共信息
  • 9. 会议管理:实现了会议的智能化管理。用户可查看各个会议室的当前使用情况, 避免使用冲突;授权用户可直接召开会议,发布会议通知;一般用户 可提出会议计划,经上级审议后,发放会议通知;负责人员可整理每 次会议,形成历史会议记录,供日后查询。 人事管理:主要解决了人事档案的计算机存储,检索,重点解决了复杂查询的问 题和系统纪录更新过程复杂的问题。包括对员工人事档案的登记、检 索、查看、修改、删除等操作。登记档案时可分别添加用户的基本信 息和其他信息,并可存储用户照片;检索用户可自定义查询条件,使 得查询结果更加精确;结合工作引擎提供请假申请、出差申请功能。 车辆管理:提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理,包括对车辆的基本信 息、使用记录进行各种管理操作;结合工作流提供车辆申请功能。 办公资产:提供了单位内公共资产的分类管理。主要实现了对办公资产的登记、 查询和转移等功能;结合工作流提供办公物品请购等功能。行政办公
  • 10. 电子邮件: 融合公司的企业邮箱。 即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录:此通讯录集成了个人通讯录,单位通讯录两部分。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;单位通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。网络通讯
  • 11. 档案管理: 客户的基本资料的添加\修改\删除. 我的客户:管理员或有权限的用户分配给自己的客户. 公共客户: 所有销售人员都可见. 客户共享:管理员或有权限的用户设定共享客户给指定的用户.(支持共享给多个用户) 客户分派: 管理员或有权限的用户把客户分派给下级销售员. 客户分析:主要分析客户是否为大客户,分析客户的信誉评分,根据分数高低达到一定 分数时可设置该客户为优惠客户,实行相应的优惠政策.客户管理
  • 12. 采购合同管理:用于维护企业与供货商签定的采购合同,内容包括供货商号、货号、 进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。 销售合同管理:用于维护企业与客户签订的的销售合同,内容包括客户编号、货号、 售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。 采购订单:用于录入企业的采购订单。 销售订单:用于录入企业的销售订单。合同订单
  • 13. 商品资料维护:用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息,内容包括货号、产品名、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价、最低售价等。(根据实际需求增删记录名) 供货商资料维护:用于维护企业供货商的基本信息,内容包括供货商号、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员等。(根据实际需求增删记录名) 仓库信息维护:用于维护企业的仓库信息,内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中,这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。(根据实际需求增删记录名)资料管理
  • 14. 进货单:用于录入企业的进货单,也分为主从两张表,主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等,从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法,可以直接作进货单而不用作采购订单,但对于较大规模的企业,一般采购部门和库房部门是分开的,有采购部门填写采购订单,货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。 进退货管理:用于录入企业进退货单.包含产品名称、型号、规格、数量、备注等. 进货价格调整:用于调整历史进货单的价格,内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。 进货单位调整:用于调整历史进货单的供货商,内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。 历史查询:用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户根据任何条件查询,如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。采购管理
  • 15. 库存查询:用于查询企业商品的库存,可以查询总库存和分仓库查询。 库存转库:用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库,内容包括编号、原库、目的库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。 库存盘点:用于管理企业的库存盘点工作,将实际盘存的商品数量输入计算机,计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。 报损报溢:用于管理企业商品库存的损益,内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。 上下限设定:用于设置库存的上限和下限,当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警,内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。 历史查询:用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。库存管理
  • 16. 用户管理:包含下列功能显示用户列表,查看用户信息;添加删除用户,修改用户信息;检索用户资料信息;修改设定各用户在各模块的权限。 部门设定:设定单位树状组织结构,部门名称等; 角色管理:设定角色名称,支持一人多职功能; 权限设置:用于设置各操作员使用系统的权限,为了方便设置,一般的应用系统都是可以将操作人员分组的,将通用的权限赋予整个组,个别的权限单独赋予个人,这样可以大大减少权限管理的工作量。 数据备份:用于备份系统数据库。 数据恢复:用于恢复系统数据库。 日志管理:用于维护系统的使用日志。一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录,“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。系统管理
  • 17. 展示结束 谢谢大家