• 1. GuiXT易用化介绍
  • 2. 目录GuiXT功能介绍问答与交流总结案例展示
  • 3. GuiXT概况GuiXT是什么? GuiXT由ABAP之父Gerhard Rodé博士及SAP JAVAGUI创始人Thomas Ewe共同研发。 1998年GuiXT已经通过SAP认证,并封装在SAP标准产品中。 全球客户已经超过600家,最终用户达到250,000以上。 GuiXT能做什么? GuiXT能够在不修改任何SAP程序和配置的情况下,优化业务流程、简化操作、降低误操作率、减少产生错误数据的机会、辅助用户进行自学、减少运维工作量。
  • 4. GuiXT概况GuiXT的特点是什么? Synactive与SAP具有紧密的合作关系,双方建立共同开发产品的机制 与SAP标准产品绑定在一起,支持SAP ERP全部版本 经过SAP NetWeaver Portal认证 同时支持分散或者集中部署模式 所见即所得的开发工具 OSS标准支持(组件名:BC-FES-GXT)
  • 5. GuiXT工作原理SAPGUI 用户执行事务代码 VA01,创建销售订单SAPGUISAP 返回VA01的操作界面GuiXT修改标准屏幕SAPGUI 绘制修改后的新屏幕
  • 6. GuiXT的主要客户
  • 7. 成功案例客户客户评价带来好处 “GuiXT带给大家易操作的SAP屏幕,从而提高了数据录入的效率” ~ Paul Myhre, SAP PM模块负责人 重复性操作,一次性完成 简化全业务流程的系统操作 提高工作效率 “通过使用GuiXT以及输入帮助,我们能够把多个tcode和屏幕整合起来, 将创建采购申请的时间缩短一半,从原来的8分钟,提高到现在的4分钟.” ~ Matt Cook, 全球商务主管 降低成本 与SAP无缝整合 项目实施简单快捷 “现在我们项目实施的速度大大提高了. 原本在传统的开发模式下我们需要几个月才能完成的程序,现在一周就可以完成了.” ~ Bill Grimwood, SAP 项目经理 降低了75%的用户培训成本 数据录入效率提高8倍 减少运维团队80%的问询电话 “我们的用户需要一个操作简捷的SAP系统, 这些GuiXT 都带给我们了,并且完全没有妨碍系统业务逻辑的完整性.” ~ Debbie Barber, SAP业务顾问 提高了数据准确性以及员工的生 产力 减少运营成本 提高了企业的市场竞争力
  • 8. 成功案例客户带来好处生产线全程无线办公 提高数据采集效率、准确率 节省人力成本、运维成本数据录入效率提高60%以上 提高数据录入准确率 简化业务流程,自动化操作大幅度提高ERP操作效率 界面美观、友好,提高用户使用ERP系统的积极性 事务操作流程化 减少运维成本、培训成本辽宁电力 重庆电力 福建电力 河北电力 山东电力 国网新源 江苏电力
  • 9. 目录GuiXT功能介绍问答与交流总结案例展示
  • 10. 优化前:界面不友好、流程性不强、事务代码较难记忆优化前重庆电力-工作台1目标:便捷、直观、多功能的工作台菜单
  • 11. 优化前:界面不友好、流程性不强、事务代码较难记忆优化后:添加了待办提醒、公告栏、流程、操作手册等功能,设置简单便捷的操作按钮提升:提高了界面的友好度和流程性,建立了多功能的工作台查看实时人员变动信息提醒查看操作手册汇总重庆电力-工作台1目标:便捷、直观、多功能的工作台菜单子界面链接人力资源公告栏切换工作台人力资源主要流程及常用事务优化后
  • 12. 重庆电力-业务流程导航图2目标:实现项目流程可视化,规范业务流程,缩短员工培训周期,推进业务信息系统实用化优化前:系统流程为后 台控制,前台操作界面 不可见优化前业务流程在线外,系统操作在线内,两者未能有机结合;
  • 13. 重庆电力-业务流程导航图2目标:实现项目流程可视化,规范业务流程,缩短员工培训周期,推进业务信息系统实用化优化前:系统流程为后 台控制,前台操作界面 不可见优化后:可通过业务流 程图直接链接至系统操 作界面提升:项目流程可视化 ,业务流程标准化优化后双击系统处理的流程框,则可直接进行系统操作
  • 14. 优化前:用户必须进入工作台查看待办事项,无自动提醒功能。重庆电力-待办提醒3目标:自动将用户关注的事项进行提示。优化前操作人员必须每天进入工作台,查看工作流待办事项。
  • 15. 优化前:用户必须进入工作台查看待办事项,无自动提醒功能。优化后:系统自动提醒待办事项,同时对一些需要了解的系统动态也进行提示。提升:由人工触发变为自动触发,避免遗漏待办事项;扩展了提示的内容,将用户关心的、非待办事项也进行提示。重庆电力-待办提醒3目标:自动将用户关注的事项进行提示。优化后一进入工作台,系统首先进行待办提醒。除了工作流待办外,还增加了一些系统实时动态提示。财务 新增自上次登陆以来新增跨利润中心凭证、管控系统凭证提示。物资 新增待用户审批的采购申请、采购订单提示。
  • 16. 重庆电力-术语标准化4目标:通过修改SAP专业术语,更加贴近电力公司实际的工作场景,更易理解。优化前:参照;优化前
  • 17. 重庆电力-术语标准化4目标:通过修改SAP专业术语,更加贴近电力公司实际的工作场景,更易理解。优化前:参照;优化后:附件张数;提升:直观,更易理解;优化后
  • 18. 重庆电力-多屏幕合并5目标:合并多个屏幕,简化用户操作优化前:进行人员进入和录用操作时需要维护16个界面,操作非常繁琐优化前
  • 19. 重庆电力-多屏幕合并5目标:合并多个屏幕,简化用户操作优化前:进行人员进入和录用操作时需要维护16个界面,操作非常繁琐优化后:只需在1个界面中填写全部信息即可提升:极大地减轻了工作量,在减少误操作的同时,提高了工作效率优化后优化后
  • 20. 重庆电力-多业务场景合并6目标:在整合屏幕字段的同时简化流程步骤,将同一流程步骤的多个业务操作进行整合优化前:在凭证抬头和 行项目的不同页面切换 进行字段输入,且需分 别进行报废出库和入废 旧工厂两步操作优化前
  • 21. 重庆电力-多业务场景合并6目标:在整合屏幕字段的同时简化流程步骤,将同一流程步骤的多个业务操作进行整合优化前:在凭证抬头和 行项目的不同页面切换 进行字段输入,且需分 别进行报废出库和入废 旧工厂两步操作优化后:在一个屏幕里 输入所有信息,同时实 现出库和入库两步操作提升:整合多屏幕字段, 同时实现一个流程中的 两步操作优化后
  • 22. 重庆电力-业务公告栏7目标:增强页面提示,及时发布通知或新增功能提醒并提供下载附件功能优化前:初始界面提醒, 但提示不明显,与附件 无关联优化前
  • 23. 重庆电力-业务公告栏7目标:增强页面提示,及时发布通知或新增功能提醒并提供下载附件功能优化前:初始界面提醒, 但提示不明显,与附件 无关联优化后:集成到工作台, 滚动提示消息,并可直接 打开附件进行查看提升:消息提醒明显, 实现与附件的集成通知滚动显示,如果通知带有附件,则光标指向它,它会变成红色。如果点击它,则可打开附件。优化后
  • 24. 重庆电力-集成用户手册8目标:在关键业务流程中集成用户手册,方便用户及时便捷的查询,提高效率。优化前:用户需要线下查询操作手册;优化前
  • 25. 重庆电力-集成用户手册8目标:在关键业务流程中集成用户手册,方便用户及时便捷的查询,提高效率。优化前:用户需要线下查询操作手册;优化后:在关键业务流程操作界面集成对应的用户手册,可以一边查看手册一边操作;提升:方便用户通过查看手册及时指导业务操作,减少错误,提高工作效率;点击显示对应的操作手册优化后
  • 26. 重庆电力-财务月结时间表9目标:有效管理财务月结,提高月结工作效率,加强日常工作的管理。优化前:月结工作全部靠人工进行管理,必须通过线外沟通了解月结工作状态。总部对月结工作进度缺乏总体了解与掌控。优化前
  • 27. 重庆电力-财务月结时间表9目标:有效管理财务月结,提高月结工作效率,加强日常工作的管理。优化前:月结工作全部靠人工进行管理,必须通过线外沟通了解月结工作状态。总部对月结工作进度缺乏总体了解与掌控。优化后:月结时间自动提醒;月结工作日程自动倒排;月结工作完成状态自动检查。提升:使各层级的财务人员充分了解月结工作事项及完成状态,使月结工作更有序、更高效。功能1:自动发布月结时间的公告。 月结开始前2天,系统会自动发布月结开始时间的公告,提醒大家提前进行月结工作准备。优化后功能2:系统每日三次,检查月结状态。 点击查看月结时间表。
  • 28. 重庆电力-会计凭证输入10目标:改造会计凭证输入屏幕,提高凭证录入效率。优化前:每个屏幕输入的信息很少,输入的字段没有实时提示信息,输入屏幕不符合财务人员操作的习惯。优化前问题: 1、一个屏幕输入的信息太少,需要切换多个屏幕才能完成一张凭证; 2、一些各单位特色的必输字段,系统不进行必输提示; 3、输入字的字段只有代码,没有描述; 4、利润中心等字段没有默认;
  • 29. 重庆电力-会计凭证输入10目标:改造会计凭证输入屏幕,提高凭证录入效率。优化前:每个屏幕输入的信息很少,输入的字段没有实时提示信息,输入屏幕不符合财务人员操作的习惯。优化后:改造输入屏幕,增加默认字段,实时提示信息,根据输入的科目不同而臻别出哪些字段必输。提升:提高界面的友好性,提高凭证录入效率。优化后实时进行信息提示进行利润中心默认针对不同的科目,提示必输信息增加会计凭证打印功能
  • 30. 模块:项目管理类别:流程动态导航目标:将业务流程图集成到ERP系统中,并实现流程导航优化前:业务流程图与SAP系统分离 优化后:点击按钮能查看业务流程图,标注当前步骤,导航下一步。提高:减少用户查询时间,提高工作效率优化前Aris与ERP系统无集成,且无导航功能辽宁电力-基建项目_项目进度管理与分析
  • 31. 模块:项目管理类别:流程动态导航目标:将业务流程图集成到ERP系统中,并实现流程导航优化前:业务流程图与SAP系统分离 优化后:点击按钮能查看业务流程图,标注当前步骤,导航下一步。提高:减少用户查询时间,提高工作效率优化后点击钮即可选择所需流程在流程图中自动标注当前步骤,并可通过下拉框浏览其他步骤并实现由流程图到相应Tcode的链接辽宁电力-基建项目_项目进度管理与分析
  • 32. 辽宁电力 - PA40人事活动模块:人力资源类别:多层合一目标:将“进入”事件的多个屏幕操作分类合并到1个屏幕进行处理。优化前:完成“进入”事件需要对15个以上的屏幕进行操作。优化后:在1个屏幕中完成所有数据填写。提高:减少用户操作>80%,界面清晰,操作简单。需要对15个以上的屏幕进行操作优化前只需要在1个屏幕中点击1次保存即可完成优化后同时集成照片上传功能
  • 33. 辽宁电力 - FB50输入总账科目凭证模块:财务管理类别:信息实时提示目标:在用户输入成本中心、WBS元素、订单时,自动在后面带出其文本描述优化前:用户输入字段时,没有相应的文本描述优化后:用户输入字段时,出现了相应的文本描述提高:使用户方便查看字段的文本描述,提高操作效率优化前字段后面没有相应的文本描述优化后字段后面自动带出对应的文本描述
  • 34. 福建电力 - CJ20N WBS定义优化前删除冗余标签和 字段优化后字段集中显示,状态提示及挂接操作手册
  • 35. 福建电力 - CJE0项目成本查询(优化前)优化前点击8次进入项目成本查询
  • 36. 福建电力 - CJE0项目成本查询(优化后)优化后点击1次进入项目成本查询界面
  • 37. 福建电力 - 案例: ME5A采购申请查询优化前优化后常用字段集中显示
  • 38. 各网省公司实施效果辽宁电力应用易用化工具后,各模块提高工作效率为:计划模块提高了10%-15%;物资模块提高了10%-15%;设备模块提高了20%-25%;财务模块提高了15%-20%;项目模块提高了8%-12%;人力资源模块提高了20%-30%。最终用户对ERP系统满意度和积极性大幅提高,促进辽宁电力ERP项目的深化应用工作。重庆电力提高了界面的友好度和流程性,建立了多功能的工作台项目流程可视化,业务流程标准化由人工触发变为自动触发,避免遗漏待办事项;扩展了提示的内容,将用户关心的、非待办事项也进行提示极大地减轻了工作量,在减少误操作的同时,提高了工作效率整合多屏幕字段,同时实现一个流程中的两步操作消息提醒明显,实现与附件的集成方便用户通过查看手册及时指导业务操作,减少错误,提高工作效率使各层级的财务人员充分了解月结工作事项及完成状态,使月结工作更有序、更高效提高界面的友好性,提高凭证录入效率福建电力各模块提高工作效率为:财务模块提高了15-75%;项目模块提高了30-80%;设备模块提高了18-66%;物资模块提高了30-50%;人资模块提高了33-80%。
  • 39. 新源公司信息化工作主要成果 易用化项目从5月23号启动以来经历了5个月紧张有序的实施工作,已经完成了对财务需求14个、人资需求12个、项目需求14个、物资需求16个、设备需求5个共计61个需求的开发,所涉及的易用化功能包括:工作台、待办自助、自助学习、多层合一、信息实时提示、术语标准化、便捷操作、界面优化等8个功能。易用化总体情况
  • 40. 目标:便捷、直观、多功能的工作台菜单优化前财务工作台优化前:界面不友好、流程性不强、事务代码较难记忆新源公司:易用化成果展示-财务
  • 41. 优化后: 将SAP的业务工作台集成到易用化的工作平台上, 用户可以单击该工作项直接执行,跳转到对应的事物码或作相应的操作。优化后目标:在工作台加入待办自助功能。新源公司:易用化成果展示-财务财务工作台
  • 42. 优化后:添加了公告栏、流程、操作手册等功能,设置简单便捷的操作按钮提升:提高了界面的友好度和流程性,建立了多功能的工作台查看操作手册汇总目标:便捷、直观、多功能的工作台菜单子界面链接财务管理公告栏切换工作台财务管理常用事务优化后财务工作台财务管理主要流程新源公司:易用化成果展示-财务
  • 43. 优化前:用户制作一张凭证需录入多个行项目,每个行项目需要进入2个屏幕录入数据,并且不能完整浏览所有行项目的详细信息。目标:实现财务凭证的批量输入,并且实现在一个屏幕中浏览所有行项目的信息优化前F-02 财务手工制证新源公司:易用化成果展示-财务
  • 44. 优化后:用户可以在一个界面录入凭证的所有行项目,同时在界面上带出编码对应的描述,大大节省操作时间并降低误操作率。目标:实现财务凭证的批量输入,并且实现在一个屏幕中浏览所有行项目的信息。优化后F-02 财务手工制证新源公司:易用化成果展示-财务
  • 45. 目标:实现一键保存并打印凭证优化前ZFIF0001 记账凭证打印优化前:用户需要保存凭证,记住凭证号后进入打印凭证事务,输入凭证编码,打印凭证共需4次操作。新源公司:易用化成果展示-财务
  • 46. 优化后:用户在凭证概览界面点击“保存并打印凭证”按钮直接进入打印凭证界面。目标:实现资产主数据在一个屏幕中维护优化后ZFIF0001 记账凭证打印新源公司:易用化成果展示-财务
  • 47. 优化前:界面不友好、流程性不强、事务代码较难记忆优化后:添加了公告栏、流程图功能提升:提高了界面的友好度和流程性,建立了多功能的工作台目标:便捷、直观、多功能的工作台菜单优化后人资工作台新源公司:易用化成果展示-人资
  • 48. 优化前:维护一次录用过程需要经过9个屏幕,点击9次保存目标:在一个界面上维护整个录用过程优化前。。。等 9 个屏幕人事活动维护新源公司:易用化成果展示-人资
  • 49. 优化后:在一个屏幕里维护录用过程。优化后人事活动维护新源公司:易用化成果展示-人资
  • 50. 优化前:“模拟计算薪资、发布薪资计算、正式计算薪资、工资/奖金发放表”这些菜单需要单个点击执行,步骤繁琐。目标:增加功能流程按钮,简化操作步骤,并引导用户进行下一步操作。优化前工资核算流程新源公司:易用化成果展示-人资
  • 51. 优化后:目标:增加功能流程按钮,简化操作步骤,并引导用户进行下一步操作。 优化后工资核算流程跨越2个步骤,从模拟核算直接跳转到正式核算界面新源公司:易用化成果展示-人资
  • 52. 优化前: 用户创建、修改采购订单中有多个行项目需填写税码时,需要逐条填写。目标:实现采购订单创建、修改时税码的批量填写。优化前ME21N/ME22N 创建、显示采购订单新源公司:易用化成果展示-物资
  • 53. 优化后: 用户创建、修改采购订单中有多条行项目时,实现可以批量填写税码,大大节省创建采购订单的时间,提高效率。目标:实现创建、修改采购订单税码的批量填写。必填字段变蓝优化后ME21N/ME22N 创建、显示采购订单新源公司:易用化成果展示-物资
  • 54. 目标:实现创建、修改采购订单时审批策略、审批方式的批量填写。优化前. ME21N/ME22N 创建、修改采购订单 新源公司:易用化成果展示-物资优化前:用户创建、修改采购订单中有多条行项目填写审批策略、审批方式时,需逐条填写。
  • 55. 优化后:用户创建、修改采购订单中有多条行项目需填写审批策略、审批方式时,可以进行批量填写,大大节省创建采购订单的时间,提高效率。目标:实现采购订单审批策略、审批方式的批量填写。必填字段变蓝优化后新源公司:易用化成果展示-物资. ME21N/ME22N 创建、修改采购订单
  • 56. 目标:创建供应商时隐藏不需要的页面,把四个必填字段移至会计信息会计页面。优化前XK01/XK02 创建/修改供应商新源公司:易用化成果展示-物资优化前: 创建供应商时,用户需要进入8个页面,跳过4个不需要的页面。
  • 57. 目标:创建供应商时隐藏不需要的页面,把四个必填字段移至会计信息会计页面。优化后XK01/XK02 创建/修改供应商新源公司:易用化成果展示-物资优化后: 创建供应商时,去掉用户不需要的4个页面,并把必填字段移至一个页面,方便填写,提高效率。
  • 58. 目标:添加打印快捷键,打印当前凭证号。优化前ME23N/ME53N/MB23 采购订单、采购申请、显示预留新源公司:易用化成果展示-物资优化前: 当在采购订单、采购申请、显示预留界面打印当前凭证号时,需打开打印界面进行打印、操作比较麻烦。
  • 59. 目标:添加打印快捷键,打印当前凭证号。优化后ME23N/ME53N/MB23 采购订单、采购申请、显示预留新源公司:易用化成果展示-物资优化后: 打印当前凭证号时,可在当前页面点击打印快捷键直接进入打印界面进行打印。节省操作时间。
  • 60. 目标:创建预留界面 添加库存查询功能。优化前MB21 创建预留新源公司:易用化成果展示-物资优化前:创建预留界面不方便进行库存查询。 查询时需要把物料号和工厂输入到库存概览页面中进行查询
  • 61. 目标:创建预留界面 添加库存查询功能。优化后MB21 创建预留新源公司:易用化成果展示-物资优化后:创建预留界面方便用户进行库存查询,节省了时间。
  • 62. 目标:发货界面 添加库存查询功能。优化前MB1A 输入发货新源公司:易用化成果展示-物资优化前:发货界面不方便进行库存查询。 查询时需要把物料号和工厂输入到库存概览界面中进行查询
  • 63. 目标:发货界面 添加库存查询功能。优化后MB1A 输入发货新源公司:易用化成果展示-物资优化后: 发货界面方便用户进行库存查询。在查询结果页面选择一条数据点击采用可以快速填充到这一行
  • 64. 目标:动态显示采购申请处理状态。优化前ME51N/ME52N/ME53N 创建/修改/显示采购申请新源公司:易用化成果展示-物资优化前:用页面字段显示采购申请处理状态。
  • 65. 目标:动态显示采购申请处理状态。优化后ME51N/ME52N/ME53N 创建/修改/显示采购申请新源公司:易用化成果展示-物资优化后: 用流程图片的方式直观的显示采购申请处理状态。方便用户查看。
  • 66. 优化前优化前: 【系统状态】均为英文术语;系统状态编辑页面(右图)的中文术语,也不符合电力行业习惯。目标:系统状态用电力行业术语表示。CJ20N项目构造器新源公司:易用化成果展示-项目
  • 67. 优化后优化后: 【系统状态】均用 电力行业术语表示。CJ20N项目构造器目标:系统状态用电力行业术语表示。新源公司:易用化成果展示-项目
  • 68. 优化前ML81N服务确认优化前: 1.主界面没有wbs元素描述; 2.点击服务选择 要跳到用户不需要操作的界面; 3.在服务选择界面没有WBS元素及其描述用户只能通过服务的价格进行判断新源公司:易用化成果展示-项目
  • 69. ML81N服务确认优化后优化后: 1.主界面显示wbs元素描述; 2.跳过服务选择的窗口,简化一步操作; 3.在服务选择界面显示WBS元素及其描述新源公司:易用化成果展示-项目
  • 70. 优化前: 用户创建、修改设备需要进入多个标签,并且查找困难。目标:实现在一个屏幕中填写常用数据信息,且可以在新老界面来回切换优化前IE01/IE02/IE03 建立/修改/显示设备新源公司:易用化成果展示-设备
  • 71. 优化后: 用户可以在一个界面录入常用的数据。优化后IE01/IE02/IE03 建立/修改/显示设备新源公司:易用化成果展示-设备目标:实现在一个屏幕中填写常用数据信息,且可以在新老界面来回切换
  • 72. 优化前: 操作手册与系统分离,查找不便。目标:实现操作手册集成到ERP系统中,方便用户查看优化前IE01/IE02/IE03 建立/修改/显示设备新源公司:易用化成果展示-设备
  • 73. 优化后: 点击 打开用户操作手册 。优化后新源公司:易用化成果展示-设备IE01/IE02/IE03 建立/修改/显示设备
  • 74. 目录GuiXT功能介绍问答与交流总结案例展示
  • 75. 总结SAP应用化繁为简 可优化业务流程,简化流程步骤,提高工作效率 改善用户体验,提高用户满意度 可修改界面、菜单、字段名称、输入帮助、在线帮助等 可在界面上嵌入文档、网页、任意文字信息等 可将多屏幕合并为单屏幕 实施过程安全快捷 支持SAP标准及自己开发的界面,支持所有模块 简单易学,对开发人员要求低,易于培养,成本低 不需要大量ABAP开发,减少运维和升级风险 修改维护简单 不影响原有业务逻辑,不破坏原有权限设置
  • 76. 总结成本低效率高 降低维护、培训成本,减少实施和运维的压力 提高数据输入准确率,避免查错和补救的繁琐工作 实施时间短 项目风险低 硬件配置要求低 稳定持续 可单用户管理,也可集中实施 绑定在SAP标准产品中,与SAP一起升级 合作伙伴、OSS、原厂商组成的三级支持体系
  • 77. 目录GuiXT功能介绍问答与交流总结案例展示
  • 78. 新思维,高效率!www.praixsolution.com