• 1. 任务分发系统提升企业执行力,提高工作效率
  • 2. 大部分企业的工作流程 存在的问题 如何改进工作流程
  • 3. 大部分企业的工作流程企业目标分解分派任务任务完成任务结束任务
  • 4. 工作效率为什么低?时间概念不强建立和强化时间概念,工作要有明确的期限,管理人员要及时督促接到领导交代的任务,不明确自己能够多长时间完成,没有潜意识里的强制性概念公司缺乏有效的绩效考核机制,导致干好干坏一个样,员工缺乏主观能动性,导致员工工作效率低下 缺乏工作热情、拖拖拉拉教导、培训、激励
  • 5. 工作统筹能力不足监管不到位无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作明确已确定时间范围的工作,相似工作排在一起,减少主观思维的变化,保留一定弹性时间缺乏管理意识,监管手段落后,不了解员工工作进程,没有及时督促及时了解工作进展,及时督促、指导 执行力为什么差?效率为什么低?
  • 6. 任务分解能力不足缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作流程不完善多思考,拆解复杂工作,逐步分类,各个完成缺乏管理意识,工作自由散漫,流程简单,虎头蛇尾,不了了之增强管理意识,完善流程 工作效率为什么低?
  • 7. 做一些无关紧要的事情总是忙于一些无关紧要的事情之中制定计划、督促、激励工作熟练度不够员工在职场上的各种技能的不熟练,导致工作速度不快,工作成绩不大培训、指导 工作效率为什么低?
  • 8. 根本问题缺乏管理2、没有有效的质量控制,工作完成后,没有对完成质量进行评定,浪费了时间,质量也很差1、没有有效的控制计划的执行过程,避免执行过程中的风险,促进事情向好的方向发展4、许多任务草草结束,甚至不了了之,浪费了大量的时间后,又重新开始3、工作完成过程中没有有效的激励,没有激发工作动机,没用有效调动员工的积极性和创造性,对人的了解和关怀太少
  • 9. 改进后的工作流程,融入管理思想企业目标分解分发执行任务完成质量评估任务结束月底年终 考核N个任务提醒督促指导激励激励激励
  • 10. 企业所缺乏的管理流程督促指导质量评估有效激励评定工作质量及员工完成工作的表现激发工作动机,有效调动员工的积极性和创造性要及时督促下属按时执行任务,及时给予指导、培训过程控制有效避免风险,保证任务有效被执行
  • 11. 软件中如何应用这些 管理思想
  • 12. 任务分发系统提升执行力,提高工作效率
  • 13. 任务分发系统 – 系统流程企业目标分解分发执行任务完成质量评估任务结束月底年终 考核N个任务提醒督促指导激励激励激励
  • 14. 任务分发系统 – 流程诠释分解目标将企业目标分解为任务,是将抽象具体化,有助于安排时间、人力、物力资源;分解能力亦可以体现出员工分析问题的能力、统筹安排工作的能力,有助于评定员工的工作能力分发执行分发任务可以明确工作责任、清楚了解某时间段内的有效执行任务、清晰了解公司内部事务运行情况、清楚了解下发的任务的执行过程质量评估对完成任务进行质量评估能够确保任务的完成质量,激发工作动机,有效调动员工的主动性、积极性、办事效率、创造性等
  • 15. 任务分发系统 – 流程诠释消息提醒系统自动发送短消息或者短信提醒员工每日的任务情况,有助于督促员工按时、高效的完成任务激励有效的激励可以成为组织发展的动力保证,实现组织目标。激励贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。督促指导上级要及时同下级沟通,及时对下级工作进行指导,给予建议,促进工作按时、保质、保量的完成,及时教育,培养下级的综合能力
  • 16. 任务分发系统 – 任务分发管理者直接将工作分派给其下级负责人总经理部门经理部门主管员工
  • 17. 任务分发系统 –任务分解制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,管理客户 管理公司的销售运作,完成公司的销售计划和销售目标 制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标 制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务协助销售总监制定总体销售战略、销售计划 组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务 将任务逐步细化分解到足够明了,逐步分类,各个完成。
  • 18. 任务分发系统 – 短信提醒部门经理小贴士小贴士提示:【您有新工作】制定公司战略,提出公司的业务规划…(系统消息)员工小贴士提示:您今天有 3 项工作没有完成,请尽快处理哦!(手机短信)部门主管小贴士提示:【工作内容修改】管理公司的销售运作,完成公司的销售…(系统消息)小贴士自动发送系统消息和手机短信提醒员工当天未完成的工作。
  • 19. 任务分发系统 –质量评估当您的下属完成某项工作后,您可以根据工作质量评价此工作。工作质量控制、激励
  • 20. 任务分发系统 –工作评价场景小X工作做得很不错,给个 吧….又得到一个 , 还有领导的赞赏,工作真愉快业务部小X业务部经理!
  • 21. 轻松上传文档到服务器,随时随地通过浏览器下载、共享、修改。服务器上传终端电脑北京任意终端电脑终端电脑香港终端电脑台湾下载下载下载 任务分发系统 –文档管理共享文档
  • 22. 任务分发系统 –站内消息、手机短信通知、公告轻松发送给内部员工手机号自动识别直接输入手机号码发送手机短信时,系统会自动识别手机号是否为公司员工的号码,在发送记录中将自动记录下短信接收人同事同事同事短信发送无需任何硬件支持无需传统软件中短信猫之类的硬件,系统直接将短信提交到电信通道
  • 23. 任务分发系统 - 网络结构服务器、终端电脑接入互联网,无论何时何地,都可以登录到系统。服务器北京上海韩国其它日本香港终端电脑终端电脑终端电脑终端电脑终端电脑终端电脑
  • 24. 任务分发系统 - 应用价值
  • 25. 1、J2EE三层结构体系,采用MVC模式、ssh(spring3+struts2+hibernate3.5)框架 2、系统扩展性非常好,有效减轻重新建立解决复杂问题方案的负担和精力 3、数据库移植性很好,可轻松从MySql移植到Oracle或其它数据库平台 4、详尽的日志功能,记录用户每日在系统内的各种操作,为安全性提供重要保障 5、技术更新方便,只需更新框架支持包,无需改动任何代码,即可实现一次技术革新 6、优化的程序结构,高质量的代码,有效保证系统的安全、可靠、稳定 7、面向对象,使得复杂的业务逻辑条理清晰、容易实现 8、具有完善的安全性设计,灵活的权限设定,细化角色的可操作功能 9、界面非常友好,操作十分方便、简洁,无需专业知识即可轻松使用 任务分发系统 - 技术规格
  • 26. 任务分发系统 - 下个版本1、全面支持ajax技术,使用json作为数据交换格式 2、优化工作分发模块展示层树形表格的性能 3、实现文档管理模块在线浏览文档功能 4、实现多文件上传、上传进度显示功能 5、优化个人工作能力统计,增强统计功能 6、实现系统多界面随意切换,并且优化、美化界面体验 7、优化系统核心模块的算法,修正细节问题 8、增加系统提示及使用帮助管理,使系统更具人性化 9、增加产品质量报告功能、系统在线客户支持 10、增强系统功能,使产品更加完善
  • 27. 感谢观看!以下为系统截面,带您简要体验一下系统
  • 28. 中国式管理与软件研究中心 策划: 田方平 开发: 田方平 联系电话: 13127530222 电子邮件: fwd1@foxmail.com MSN: tfp520@msn.com QQ: 123689178