论大型项目进度管理(及格)- 信息系统项目管理师论文


论进度管理 参考范文(肯定及格) 摘要 2006 到 2009 年受单位委托,我作为开发方项目经理带领项目团队参与了“军队工程 设计项目集成应用系统”的研制和实施工作。该项目涉及四个开发单位、仅 50 个应用单位 和大量终端用户,项目具有复杂度高、涉及单位多、开发周期长等特点,我综合运行项目管 理的理论、技术并结合实际项目情况采取措施,为了加强进度有效管理,我首先利用Project 制作详细而具有弹性的项目任务计划;其次分析出关键任务,控制主要的项目难点;再次在 组织内部建立透明的项目状态汇报制度,使用偏差分析,对比进度状态,及时调整计划与实 际进度的差异,加强人力资源管理,提高团队工作效率。基本上按期、按质在规定成本下顺 利完成了该项目,取得了很好的应用效果,并从中得到很多经验和体会。 正文 第一部分  随着信息化进程的不断推进,以信息化支撑军队工程建设和后勤服务工作变得越来越重 要,并且为了适应现代化的管理方针和策略,同时满足国家制定的“十一。五”计划中关于 信息化发展的方针。2006年由军队总 XX 部立项进行了军队工程设计项目集成应用系统研制 和实施工作。该项目推广后涵盖全国 40 余家大型军队工程设计单位、总部以及 7 个主管部 门,以网络化的协同设计与管理为中心、建设了两个平台(网络平台、业务基础应用支撑平 台)、四个系统(综合计划任务管理系统、综合项目管理系统、工程协同设计系统、行业管 理系统),实现全军工程设计领域的任务下达、工程策划、设计活动、施工配合、成果档案、 行业监管等方面全方位、多角度、流程化科学管理与控制。 受单位委任,我作为乙方的项目经理参与了项目管理工作。带领项目团队历时3 年开发 和实施于 2009 年初全面切换上线,取得了很好的运行效果。 由于项目规模大,周期长,团队结构复杂,所以能有效的按进度计划开展项目并且很好 的控制进度,是一项极为重要的工作。 项目进度管理的基本方法是首先制定项目进度计划,然后跟踪监视计划,根据实际状态 及时调整计划分配资源,已达到项目如期进行的目的。为了保证项目计划如期进行,我在本 项目中,首先对项目计划的制定做了很详细的工作,然后又采取一些技术及方案,保证项目 进度如期进行。 第二部分 一、 项目计划整体策划,逐步细化 要控制好项目进度,良好的项目任务计划,是一个有效的保证,也是基础。我使用 Project 工具,利用类比法及功能点列表,力求进行任务计划安排,接近实际。首先将项目 的每个子系统分别按照初步版本需求阶段,设计阶段,实现阶段,然后是整体项目的集成阶 段、验收阶段,维护阶段。这样做的目的是,设立好项目阶段性里程碑,每一个阶段下也设 置二级三级四级里程碑,便于考核审批项目计划,分析于实际之间的差异。 在制定了粗略的进度计划的基础上,随着需求调研的详细开展,逐步细化项目进度的 任务安排,做到尽量任务明确,前后任务关系清晰。比如,我在开展业务调研时发现,任务 管理子系统和项目管理子系统之间个别业务存在前后依存关系,我及时进行了调整,将两个 子系统的部分业务进行了顺序调整,保证两个子系统同步进行,关联业务前后错开。采用 project 工具可以弹性的调整进度,省去了不少人工的计算,为加快项目进度计划,提供了 很好的保证。 二、抓住项目重点,合理安排计划和资源 在整个项目中,不是所有的子系统和模块都是重点,要掌握主要的业务部分,即项目干 系人最关注的功能和项目验收的重点部分。抓住主要功能的进度,才能保证整个项目不失控。 在制定了阶段性的项目计划后,我把目光集中在了项目管理子系统和工程协同子系统上。项 目子系统因为是设计院的核心业务所在,所以注重业务上的逻辑,在调研和开发上需要给予 高度的关注,尽可能在前期圈定正确的范围定义,并且防止后期的返工。所以我在进度安排 时,在需求调研阶段给予人员的充分支持,确保项目范围确定的准确性,并且在后期的设计 实施阶段,多设置里程碑检查点,与客户一起评审,防止项目的偏差。工程协同子系统,因 为涉及到 autocad 的技术,对于我们现有的技术人员来说,不属于熟悉领域,需要有学习的 过程,所以在制定计划时在设计实施阶段安排的较其他任务宽松一些,并且也设立了多个检 查点,以保证范围和进度在有效控制内。 三、严格控制变更,以确保控制进度 随着项目的设计和实施的开展,一些客户对项目的认识也逐步加深,同时也会产生各 种各样的想法,有些对于项目有积极的作用,有些则会是用户理想化的想法,很难实现。所 以迫切需要变更控制系统来进行需求设计等的控制。防止过度的范围蔓延而影响整个项目进 度。我在项目初期制定了变更控制的流程,在需求调研基本结束开展后续工作后,所有需要 进行的变更,都要严格提交变更申请单,由我和子项目负责人组成的变更控制委员会分析对 现有进度和其他因素的影响,审核是否进行变更,确定后进入项目内部使用的变更信息库, 作为后续的修改、跟踪、查询的依据。 四、组织内部透明的项目汇报制度,人力资源管理,保证项目进度反馈真实,人员工作高 效。 严谨的进度计划制定是项目成功的第一步,后期的项目进度控制则是一个漫长的艰辛过 程,所以为了确保进度被有效的执行和可控,需要进行一系列的措施。在本项目中,我首先 制定了严格的绩效报告制度,所有的项目组成员,每周末汇报本周的工作完成情况,上报给 各子系统负责人,负责人进行检查并回填到project 中的实际完成情况。每周一上午各组召 开例会,就上周的工作进行小结。我每周关注project 中反映的实际工作进展情况与计划情 况进行对比。关注进度完成有偏差的部分,及时进行纠正。如果连续两周,超过三分之一的 组员进度都没有按照计划完成,则说明对工作的估算过于乐观,需要进行计划时间的调整。 每个月定时召开进度会议,评审上一个月的项目完成情况,确保上报的绩效中体现的工 作进度真实可靠。对于连续两个月以上按时按质完成工作的组员,给予适当的绩效奖励,以 提升组员的工作热情。整个项目进度组员都可以随时查阅到,能看到自己和其他人的进度执 行结果,为了整个项目团队形成一个积极良好的氛围。 总结 本项目最后达到了预期的目标,项目计划内的任务也得到了实现,保证了进度的有效执 行。我在本项目中总结出了进度成功的几点因素:1、计划的完整和细化,本项目由于前期 的进度计划制定采用滚动计划的方式,配合工具的使用,达到了很好的效果,2、变更的有 效控制,防止项目范围的蔓延就是保证了进度按原有计划进行的重要因素 3、进度的有效执 行和控制,后期项目计划和绩效报告以及绩效奖励制度的结合运用,基本上达到了进度有效 开展和控制。但是还有一些遗憾之处,由于项目执行期间客户单位进行了人事变更,导致原 有的一些项目沟通人员的更换。对于我们的项目产生了一定的影响,被更换的单位部门领导 对项目的内容提出了部分修改意见,对原有进度计划进行了部分调整。一部分工作被重新安 排。这属于我在项目初期对于影响项目的风险因素分析的不够充分,在进度安排时没有充分 安排缓冲的时间,虽然最后项目还是如期的验收完成,但是中间进行了赶工和加班和并行的 方式,牺牲掉了一些成本,这些在后续需要进行加强。
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