x5.2.7用户使用手册


X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 1 页 共 83 页 起 步 科 技 X5 平台手册 -用户使用手册 2011 年 07 月 北京起步科技有限公司 Beijing Justep Software Co,Ltd. www.justep.com X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 2 页 共 83 页 起 步 科 技 目 录 第 1 章 门户使用 ............................................................................................................... 5 1.1 标准门户使用 ....................................................................................................... 5 1.1.1 登录 ......................................................................................................... 5 1.1.2 功能列表 ................................................................................................. 6 1.1.3 已打开功能 ............................................................................................. 8 1.1.4 常用功能 ................................................................................................. 9 1.1.5 设置 ....................................................................................................... 12 1.1.6 待办任务 ............................................................................................... 17 1.1.7 提交任务 ............................................................................................... 18 1.1.8 回到首页 ............................................................................................... 18 1.1.9 关闭功能 ............................................................................................... 18 1.1.10 注销 ....................................................................................................... 19 1.2 经典门户使用 ..................................................................................................... 20 1.2.1 登录 ....................................................................................................... 20 1.2.2 布局 ....................................................................................................... 20 1.2.3 待办任务 ............................................................................................... 22 1.2.4 提交任务 ............................................................................................... 23 1.2.5 功能地图 ............................................................................................... 23 1.2.6 添加页面 ............................................................................................... 24 1.2.7 关闭功能 ............................................................................................... 25 1.2.8 设置 ....................................................................................................... 25 1.2.9 注销 ....................................................................................................... 27 第 2 章 组织权限 ............................................................................................................. 28 2.1 代理设置 ............................................................................................................. 28 2.1.1 新建代理设置 .............................................................................................. 28 2.1.2 设置代理人 .................................................................................................. 29 2.1.3 设置代理权限 .............................................................................................. 30 2.1.4 设置代理岗位 .............................................................................................. 33 2.1.5 代理设置验证 .............................................................................................. 34 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 3 页 共 83 页 起 步 科 技 2.2 设置个人常用组 ................................................................................................. 35 第 3 章 快捷方式 ............................................................................................................. 35 第 4 章 任务管理 ............................................................................................................. 36 4.1 任务中心 ............................................................................................................. 36 4.1.1 过滤任务 ............................................................................................... 36 4.1.2 查看任务 ............................................................................................... 37 4.1.3 处理任务 ............................................................................................... 38 4.1.4 任务回收 ............................................................................................... 38 4.2 定制流程模板 ..................................................................................................... 38 4.2.1 新建流程模板 ....................................................................................... 38 4.2.2 分配流程模板 ....................................................................................... 40 4.3 流程监控 ............................................................................................................. 41 第 5 章 工作事务 ............................................................................................................. 44 5.1 工作任务 ............................................................................................................. 44 5.2 工作记录 ............................................................................................................. 45 第 6 章 文档管理 ............................................................................................................. 47 6.1 文档配置 ............................................................................................................. 47 6.2 知识中心 ............................................................................................................. 49 6.2.1 目录区操作说明 ................................................................................... 49 6.2.2 列表区操作说明 ................................................................................... 53 6.3 文档检索 ............................................................................................................. 54 6.4 文档关联 ............................................................................................................. 55 6.4.1 文档关联 ............................................................................................... 55 6.4.2 附件的使用 ........................................................................................... 58 6.4.3 图片的使用 ........................................................................................... 59 第 7 章 软件更新 ............................................................................................................. 60 第 8 章 手机客户端 ......................................................................................................... 61 8.1 安装 ..................................................................................................................... 61 8.1.1 IOS 系统的下载安装 ................................................................................... 61 8.1.2 Android 系统的下载安装 ........................................................................... 63 8.2 运行 ..................................................................................................................... 65 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 4 页 共 83 页 起 步 科 技 8.3 工具介绍 ............................................................................................................. 65 8.3.1 主页 ....................................................................................................... 65 8.3.2 待办 ....................................................................................................... 66 8.3.3 常用功能 ............................................................................................... 67 8.3.4 已打开功能 ........................................................................................... 74 8.3.5 系统 ....................................................................................................... 75 第 9 章 平板电脑客户端 ................................................................................................. 79 9.1 安装 ..................................................................................................................... 79 9.1.1 IOS 系统的下载安装 ................................................................................... 79 9.1.2 Android 系统的下载安装 ........................................................................... 81 9.2 运行 ..................................................................................................................... 82 9.3 界面设置 ............................................................................................................. 82 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 5 页 共 83 页 起 步 科 技 第1章 门户使用 X5 门户具有较强的用户自定义配置能力,可以按照工作的需要对门户进行调整。这样的调整只 会修改个人的使用模式,并不会影响其他人。同时还可以恢复系统初始配置。下面具体介绍各种功 能。 特点:修改后及时生效,同时会被记住,下次登录会延续使用修改后的配置。 1.1 标准门户使用 标准门户支持平板设备。 1.1.1 登录 运行 IE,在地址栏中输入 X5 协同管理系统的门户地址 http://127.0.0.1:8080,回车后,出现系统 的登录界面(系统默认跳转到全路径 http://127.0.0.1:8080/x5/portal2/process/portal/login.w),输入自 己的用户名和密码,点击“登录”进入系统首页。 图 1.1 登录 x5 系统 提示: 登陆前用户可以勾选“记住用户名”,下次登录系统时,系统自动填写了用户名,用户只需输入密码。 登陆前用户可以勾选“经典门户”,登录后显示的经典门户的界面效果。 登陆前用户可以勾选“窗口最大化”,登录进系统后将全屏幕显示。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 6 页 共 83 页 起 步 科 技 1.1.2 功能列表 登录 x5 系统后,在 X5 系统的首页默认显示当前用户拥有使用权限的功能列表或功能。如下图 所示: 图 1.2 功能列表区域 点击功能列表区域的右上角向上箭头可隐藏功能列表;或点击首页的右上角的“功能列表”按 钮可以显示或隐藏功能列表; 1.1.2.1 运行功能 方法一:可通过双击功能即可打开功能。 方法二:选择功能后点击功能列表区域右侧的“运行”按钮。在平板电脑使用时通过此方法打 开功能。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 7 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.3 运行功能 1.1.2.2 设置为常用功能 选择功能后,点击功能列表区域右侧的“设置为常用功能”按钮可设置该功能的快捷方式在常 用功能的列表中,实现快速打开功能。如下图所示: 图 1.4 设置为常用功能 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 8 页 共 83 页 起 步 科 技 选择“设置为常用功能”后,再次选择该功能时就不会出现“设置为常用功能”的选项;只有 在“常用功能”列表中删除该功能的快捷方式后才会再显示。 1.1.2.3 详细 选择功能后,点击功能列表区域右侧的“详细”按钮,可显示该功能的功能路径和功能所在模 块的信息。如下图所示: 图 1.5 功能详细信息 打开详细后可点击“隐藏”按钮关闭功能的详细信息的显示。 1.1.3 已打开功能 在打开功能未关闭就回到首页的情况下,会在“已打开功能”列表中显示未关闭的功能,并在 “已打开功能”的按钮上方显示打开功能的数量。 点击首页的右上角的“已打开功能”可显示或隐藏已打开功能的列表;点击“已打开功能”列 表区域的最右侧的向上箭头可隐藏“已打开功能”列表。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 9 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.6 已打开功能 在首页打开已打开的功能: 点击“已打开功能”列表中的功能的名称即可打开已打开的功能,并继续进行操作。 在首页关闭已打开的功能: 点击“已打开功能”列表中的功能的名称后面的关闭按钮即可关闭该功能。 1.1.4 常用功能 功能的快捷方式列表,在常用功能列表中,直接点击功能的图标即可打开对应的功能,实现快 速打开功能。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 10 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.7 常用功能 点击首页的右上角的“常用功能”可显示或隐藏常用功能的列表;点击“常用功能”列表区域 的最右侧的向上箭头可隐藏“常用功能”列表。 1.1.4.1 常用功能的添加 详细参考“1.1.2.2 设置为常用功能” 1.1.4.2 常用功能的设置 点击“常用功能”列表区域的最右侧的设置按钮可对“常用功能”列表中的快捷方式进行删除 和排序设置。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 11 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.8 常用功能设置 删除: 点击“常用功能”列表区域的快捷方式后面的删除按钮可删除该快捷方式。如下图所示: 图 1.9 常用功能删除 排序: 点击“常用功能”列表区域的快捷方式后面的移动按钮并拖动,可实现快捷方式排序。如下图 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 12 页 共 83 页 起 步 科 技 所示: 图 1.10 常用功能排序 1.1.5 设置 在首页最右上角点击设置按钮,可显示设置界面。如下图所示: 图 1.11 首面设置 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 13 页 共 83 页 起 步 科 技 点击首页的最右上角的“设置”可显示或隐藏已设置界面;点击“设置”列表区域的最右下角 的向上箭头可隐藏“设置”界面。 1.1.5.1 修改密码 系统增的用户,默认密码是 123456,用户登录系统后,可先修改密码。修改密码时输入之前的 密码,再填入新密码、确认新密码,保存。注销,重新登录系统时用新密码。如下图所示: 图 1.12 修改密码 1.1.5.2 恢复为系统初始布局 用户修改了布局、自定义快捷方式后如果想恢复成默认的设置的话,点击“恢复为系统初始布 局”按钮,并重新登录系统即可。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 14 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.13 恢复为系统初始布局 1.1.5.3 模块设置 在“设置”中进入“模块设置”,该功能可以添加删除模块,也可设置模块的布局方式。如下图 所示: 注意: 恢复为默认布局后,你现有的布局将无法恢复。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 15 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.14 模块设置 添加删除模块 在“模块设置”的左边显示的为可以使用模块,通过勾选添加或删除模块。如下图所示: 图 1.15 选择模块 添加的模块将在“功能列表”的下方显示。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 16 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.16 模块显示效果 调整布局: 在“模块设置”的“调整布局”区域可选择布局方式或显示效果。该项只能任选其一种。如下 图所示: 图 1.17 调整布局设置 每一种布局里面包含不同区域,区域的个数的排列方式各不相同。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 17 页 共 83 页 起 步 科 技 1.1.6 待办任务 “待办任务”中显示的都是处理人是当前用户并且处理状态是“正在处理”和“尚未处理”的 任务,可直接点击任务链接,进入到任务处理界面来处理任务,在待办任务列表中列出的任务,按 照提交时间来降序排列。如下图所示: 图 1.18 待办任务 折叠和展开待办任务列表: 通过点击“待办任务”模块标题栏前的向上箭头按钮可折叠的待办任务列表,并且向上箭头按 钮会变成向下箭头按钮;再次点击向下箭头按钮可展开待办任务列表。 刷新: 点击“待办任务”模块标题栏后边的“刷新”按钮,系统将刷新“待办任务”列表数据。 更多: 点击“待办任务”模块标题栏后边的“更多”按钮,可进入“任务中心”可以看到更多的待办 任务。 设置: 点击点击“待办任务”模块标题栏后边设置按钮,可展开设置选项。 1. 位置设置:是用来选择设置模块所在区域; 2. 可选颜色:设置当前模块显示颜色,该选项只能任选其一种; 3. 删除模块:点击“要删除这块内容吗?”选项,将删除当前模块。 模块移动: 当鼠标移动模块标题栏时,鼠标将变成移动样式,这时点击并拖拉可移动当前模块的位置。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 18 页 共 83 页 起 步 科 技 1.1.7 提交任务 详细说明参考“1.1.6 待办任务” 1.1.8 回到首页 在功能页面点击左上角的“首页”按钮就会暂时离开当前功能页回到首页,如要继续操作需在 “已打开功能”列表中打开。如下图所示: 图 1.19 回到首页 1.1.9 关闭功能 在功能页面点击右上角的“关闭功能”按钮就会关闭当前的功能页。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 19 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.20 关闭功能 1.1.10 注销 通过首面右上角的注销按钮,您可以退出系统,重新进入登录页面。 图 1.21 调整布局设置 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 20 页 共 83 页 起 步 科 技 1.2 经典门户使用 1.2.1 登录 运行 IE,在地址栏中输入 X5 协同管理系统的经典门户地址(http://127.0.0.1:8080/x5/ portal/login.w),回车后,出现系统的登录界面,输入自己的用户名和密码,点击“登录”进入系 统。 图 1.22 登录 x5 系统 1.2.2 布局 登录 x5 系统后,默认的布局是树导航,如下图,左侧是导航树,右侧显示待办任务列表和提交 任务列表。这样便可使当前用户直观地看到自己待办任务和提交任务等信息,可直接在主界面来处 理和查看任务。除界面上显示的记录外,还可通过鼠标查看没有显示的记录,点击“更多”按钮可 查询到更为丰富的内容。 注意:当您以各种方式对当前页面进行刷新的时候,系统都会注销并进入登录页,为了避免影响您的工作,请在 注销前保存你的工作。 提示: 1、 登陆前用户可以勾选“记住用户名”,下次登录系统时,系统自动填写了用户名,用户只需输入密码。 2、 登陆前用户可以勾选“最大化”,登录进系统后将全屏幕显示。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 21 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.23 Portal 首页 点击功能树右侧的隐藏功能树按钮可以隐藏功能树的显示,也可以再次点击此按钮展开功能树 图 1.24 Portal 首页 用户可自定义布局,点击首页右侧的 按钮,出现如图所示,用户可以根据自己喜好布局首页。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 22 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.25 Portal 布局 在弹出的对话框中可以 (1) 修改显示的标签名称; (2) 设置这个页在切换的过程中是否自动刷性,默认是不刷新; (3) 可以删除这个页面; (4) 可以添加组件(widgets); (5) 可以设置布局方式。 1.2.3 待办任务 “待办任务”中显示的都是处理人是当前用户并且处理状态是“正在处理”和“尚未处理”的 任务,可直接点击任务链接,进入到任务处理界面来处理任务,在待办任务列表中列出的任务,按 照提交时间来降序排列。 1、 将鼠标移到“待办任务”列表的右上角,列表 Title 中会出现一个关闭 按钮,点击这个 按钮,系统关闭“待办任务”列表。 2、 将鼠标移到“待办任务”列表的右上角,列表 Title 中会出现一个折叠 按钮,点击这个 按钮,系统折叠“待办任务”列表;再次点击此按钮,将展开任务列表。 3、 将鼠标移到“待办任务”列表的右上角,列表 Title 中会出现一个刷新 按钮,点击这个 按钮,系统刷新“待办任务”列表。 4、 点击“更多” 按钮进入“任务中心”可以看到更多的待办任务。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 23 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.26 代办任务 1.2.4 提交任务 “提交任务”中显示的都是提交人是当前用户并且处理状态为“处理完毕”、“正在处理”或“尚 未处理”的任务,可直接点击任务链接,显示任务的详细信息。这样方便查看自己提交过的任务的 具体内容和状态。在提交任务列表中列出的任务,按照提交时间来降序排列。 1、 将鼠标移到“提交任务”列表的右上角,列表 Title 中会出现一个关闭 按钮,点击这个 按钮,系统关闭“提交任务”列表。 2、 将鼠标移到“提交任务”列表的右上角,列表 Title 中会出现一个折叠 按钮,点击这个 按钮,系统折叠“提交任务”列表;再次点击此按钮,将展开任务列表。 3、 将鼠标移到“提交任务”列表的右上角,列表 Title 中会出现一个刷新 按钮,点击这个 按钮,系统刷新“提交任务”列表。 4、 点击“更多” 按钮进入“任务中心”可以看到更多的提交任务。 1.2.5 功能地图 登录 x5 系统后,默认的布局是树导航,左侧是导航树,右侧显示待办任务列表和提交任务列表, 用户可以点击右上角的“功能地图”的打开列表导航,如图所示 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 24 页 共 83 页 起 步 科 技 图 1.27 功能地图 1.2.6 添加页面 系统默认会配置一个主页面“首页”,按照不同用户的使用需要自己还可以添加多个页面,并在 其中配置相应的组件(widgets)。 图 1.28 添加页面 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 25 页 共 83 页 起 步 科 技 添加页面是使用屏幕右上角的“添加页面”功能。初始页面是空白页面,可以通过页面标签右 侧的 按钮设置此页,在弹出的对话框中可以完成以下设置 (1) 修改显示的标签名称; (2) 设置这个页在切换的过程中是否自动刷性,默认是不刷新; (3) 可以删除这个页面; (4) 可以添加组件(widgets); (5) 可以设置布局方式。 1.2.7 关闭功能 点击页面右上角的“关闭功能”会关闭掉所有打开的功能页。 1.2.8 设置 1.2.8.1 修改密码 系统增的用户,默认密码是 123456,用户登录系统后,可先修改密码。修改密码时输入之前的 密码,再填入新密码、确认新密码,保存。注销,重新登录系统时用新密码。 图 1.29 修改密码 1.2.8.2 复位操作 用户修改了自定义布局、自定义标签、自定义主题、自定义快捷方式后如果想恢复成默认的设 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 26 页 共 83 页 起 步 科 技 置的话选择复位操作中想要恢复的选项点击确定。 图 1.30 复位操作 1.2.8.3 快捷方式 对于个人经常使用的功能,您可以把它设为快捷功能,这样你可以在功能树的最上边看到它, 便于您的使用。 图 1.31 添加快捷方式 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 27 页 共 83 页 起 步 科 技 可以通过设置功能(位于页面的右上角)来设置快捷方式,它可以帮助你增加或去掉快捷方式, 还可以对快捷方式进行排序(只要在设置功能中拖动相应的功能就可以)。 1、 添加快捷方式:展开协同平台平台的功能树,单击需要添加的功能即可。 2、 删除快捷方式:将鼠标移动到将要删除的快捷方式的右上角会出现一个小叉按钮如上图所 示,点击即可删除。 3、 排序快捷方式:在“设置——快捷方式”页随意拖动相应的快捷方式即可。 1.2.8.4 主题 主题是门户的整体显示风格,用户可以按照个人习惯进行选择。如下图是系统自带的两个主题 案例,可以再修改主题。 图 1.32 主题设置 1.2.9 注销 通过屏幕右上角的注销按钮,您可以退出系统,重新进入登录页面。 注意:当您以各种方式对当前页面进行刷新的时候,系统都会注销,这个时候会有提示消息,为了避免影响您的 工作,请在注销前保存你的工作。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 28 页 共 83 页 起 步 科 技 第2章 组织权限 2.1 代理设置 代理是指某人在他人的授权下,以自己的口令登录系统并以他人的身份代替他人处理他人许可 范围内的事务。其中,被代替的一方称为被代理人或者委托人,代替方称为代理人。代理人获得委 托人的授权及其能够处理事务的范围,是委托人通过“代理设置”将自己拥有的角色、功能或某个 模块下的功能代理给代理人。委托人可以通过“代理设置”功能一次性回收所有代理出去的角色、 功能或某个模块下的功能。代理设置中还可以设定代理有效时间段,只有在设置的时间内,代理关 系才成立。 代理设置,是为了方便用户把自己的岗位职责让别人帮助完成。尤其是经常出差在外的同事,自 己的一些职责不能及时完成,需要有同事代理完成。一个岗位可以设置多个代理人。一个人可能有 多个岗位,用户可以根据需要将自己的岗位代理给不同的人。 2.1.1 新建代理设置 用户进入平台以后,点击“协同平台—>组织机构—>代理设置”,进入代理设置界面。点击新建 代理。 图 2.1 新建代理 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 29 页 共 83 页 起 步 科 技 2.1.2 设置代理人 在新建代理的弹出框的左上角通过点击“选择代理人”按钮选择代理人员。如下图: 图 2.2 打开组织组构选择代理人 在选择代理人的弹出框中选择代理人员。选择后点击确定即可。 图 2.3 选择代理人 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 30 页 共 83 页 起 步 科 技 2.1.3 设置代理权限 在需要代理的岗位行中,点击代理权限列框中的弹出框按钮选择代理权限,如下图: 图 2.4 设置代理权限 在设置代理权限弹出框中设置权限。如下图: 图 2.5 设置代理权限 在设置代理权限中可以选择“选择角色”( 则该角色下的所有功能都被代理)、“选择模块”( 则 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 31 页 共 83 页 起 步 科 技 该模块下的所有功能都被代理)、“选择功能”(则只有被选择的功能可被代理)。  代理角色设置 点击选择角色按钮,在选择角色弹出框中勾上所选需要代理的角色,点击确定按钮。如下图: 图 2.6 选择角色  模块设置 点击选择模块按钮,在选择模块弹出框中勾上所选需要代理的模块,点击确定按钮。如下图: 图 2.7 选择模块  功能设置 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 32 页 共 83 页 起 步 科 技 点击选择功能按钮,在选择功能弹出框中勾上所选需要代理的功能,点击确定按钮。如下图: 图 2.8 选择功能 代理权限列表设置完成。如下图 图 2.9 代理权限列表 点击确定即可。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 33 页 共 83 页 起 步 科 技 2.1.4 设置代理岗位 勾选中需要代理的岗位,点击确定即可。 图 2.10 勾选代理设置 新建代理设置成功。如下图: 图 2.11 代理设置成功 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 34 页 共 83 页 起 步 科 技 2.1.5 代理设置验证 代理人登录系统后,在首页代理中要选择代理人。如下图: 图 2.12 选择代理人 选择代理人后,首页面的显示变成如下(多了代理人信息)。 图 2.13 代理首页 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 35 页 共 83 页 起 步 科 技 2.2 设置个人常用组 组织的“常用组”可以方便用户在流程审批的执行者选择对话框或业务功能的组织选择对话框 中,快速定位或批量选择组织。 “设置个人常用组”(见错误!未找到引用源。)用于每个用户定制个人的常用组。 设置后在流程中的使用效果: 第3章 快捷方式 对于个人经常使用的功能,您可以把它设为快捷功能,这样可以在功能树的最上边看到它,可 以直接通过快捷方式去打开相关功能,便于使用,也可以删除设置的快捷方式。快捷方式的设置参 考“1.2.8.3 快捷方式”。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 36 页 共 83 页 起 步 科 技 第4章 任务管理 4.1 任务中心 任务中心将当前用户及其下属的所有任务记录都显示出来。这样既方便了用户添加或查找记录, 提取任务详情,可以按照不同字段进行排序,方便管理者审阅下属的工作情况。对重要度不同的任 务进行特别标注。 图 4.1 任务中心 4.1.1 过滤任务 由于任务中心中的记录可能比较多,使用过程中要查看某一类的任务或者特定记录可能会比较 困难,为此系统提供了模糊查询功能。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 37 页 共 83 页 起 步 科 技 图 4.2 过滤任务  点击任务中心工具栏中 ,用户可以按照具体情况实现多字段的组合查询,通过 这个功能可以精确的定位到特定的记录。  是提交时间的模糊查询功能,以提交时间为基准的,在下拉框中提供了几个时间 段,系统默认显示的是全部的任务,同时也支持用户自定义时间过滤。  是人员模糊查询,默认显示本人。  是按照任务状态的模糊查询下拉框里面列出了 3 种状态,既待办、已办和 提交,这样用户可以区分出已经完成的任务和尚未处理的任务。  根据名称模糊查询。 4.1.2 查看任务 任务的查看方式是把任务以列表的形式显示出来,想要查看某条记录的详细情况只需选中任务, 点击工具栏中的 查看按钮或者双击记录即可。 列表中默认一页只显示 20 条记录,如果想要显示更多记录,可以使用工具栏中的 下 一页按钮来实现。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 38 页 共 83 页 起 步 科 技 4.1.3 处理任务 任务中心列表中,状态是“尚未处理”且是流程产生的任务,点击工具栏中的 任务处 理按钮,打开到流程任务的详细页,用户在这里进行流程的流转、回退、审批或终止。 4.1.4 任务回收 提交一条任务后,如果想收回不提交,那么在提交的对象还没有处理之前,点击工具栏中的 任务回收按钮,提交的任务将会被收回,对方的代办任务里也将不会出现这条任务。 4.2 定制流程模板 定制流程模板是指运行时不按流程定义运行,动态指定一个流程模板,使得后续按指定的流程 模板运行。流程模板包含若干个环节及其之间的关系,对于每个环节,可以指定相应的执行者,流 程模板中的环节必须是当前流程定义中存在的环节。 定制不仅可以重新定义一个新的流程模板,而且可以选择已经定义过的流程模板。 用户登录系统后,打开“协同平台—>任务管理—>定制流程模板”用户可以根据需求重新自定 义流程,而不需要到后台修改流程图。 4.2.1 新建流程模板 点击“新建”按钮,在弹出框中选中要定制的流程功能并输入模板名称,也可以选择类型为用 户或者系统。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 39 页 共 83 页 起 步 科 技 图 4.3 新增定制流程模板 选择定制的流程功能后,切换到详细信息页可直接通过选择右边环节列表添加相应环节,也可 通过“加载流程图”导入流程图进行。 在对流程图设置时可以添加、删除环节和修改环节的顺序;也可以在选择的环节中修改执行模 式和执行者。 图 4.4 图形操作界面 操作说明: 1) 加载流程图: 加载整个流程定义 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 40 页 共 83 页 起 步 科 技 2) 加载模板: 从现有的模板中选择一个 3) 复制:复制出当前选中的环节 4) 删除:删除当前选择中环节 5) 水平对齐、垂直对齐:对齐方式,使流程图看起来更美观 6) 撤销:取消上一次操作 7) 重做:恢复上一次操作 8) 查看源码:显示该流程图的代码 9) 环节列节:列出该功能所有定义环节 10) 取消选择:取消在环节列表当中当前选中的环节 11) 连接:又名连接线,连接两个环节的连接线。选择“连接”后,把鼠标移动要连接的启始 环节,这时会出现可以连接的高亮点(红点),在高亮点中按下鼠标左键并拖动至要连接 的目标环节 12) 另存为新模板:定义后的流程另保存一份相同流程模板。 添加完成后如图所示: 图 4.5 定制流程模板 4.2.2 分配流程模板 只有新建流程模板时选择类型为系统,此模板才可以分配给其组织机构、或者部门、或者 某个人,这时被分配的机构、部门或人可以使用;类型为用户则此模板只有创建者个人可以使 用。分配完成后点击确定按钮,则所分配的人员即可使用此流程模板。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 41 页 共 83 页 起 步 科 技 图 4.6 分配流程模板 :点击此按钮可以修改添加的流程模板。 :点击此按钮可以删除选中的流程模板。 :点击此按钮则可以将该流程模板分配给其他人使用。 :在输入框中输入信息可以查找定制的流程模板。 4.3 流程监控 监控当前的流程、任务列表、流程轨迹和流程数据。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 42 页 共 83 页 起 步 科 技 图 4.7 流程监控 选中某条记录,点击任务列表则可看到该记录的任务流转信息,也可继续流转、终止或者回退 正在进行中的流程。 图 4.8 任务列表 打开流程轨迹可以查看该记录的流程轨迹图和波特图。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 43 页 共 83 页 起 步 科 技 图 4.9 流程轨迹 打开流程数据可以查看该记录详细信息。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 44 页 共 83 页 起 步 科 技 第5章 工作事务 5.1 工作任务 工作任务功能用来提交和记录每天的工作任务和完成情况。点击左侧功能树中的“协同平台—> 工作事务—>工作任务”,进入到工作任务列表,默认显示的是本人、本周提交的任务。 可以根据提 交时间、提交人、状态等条件查询出任务列表。 图 5.1 工作任务列表 1、 点击工具栏中的 新增按钮,弹出工作任务详细页。 2、 输入基本信息及处理情况信息,处理部门和处理人是可以修改的,默认是当前登录用户。 3、 信息填好后,点击工具栏中的 保存按钮保存信息。在工作任务列表中,可以看到新增的工 作任务,关闭工作任务,在任务中心列表中,也可以看到这条新增的任务。 4、 新增的工作任务,默认状态是“尚未处理”。处理人登录系统后,在待办任务列表中可以看 到这条工作任务。同时任务的提交人在提交任务列表中,可以看到自己提交的这条任务。 5、 工作任务列表中的任务,状态是“尚未处理”,提交人是当前登录用户的任务才可以被删除。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 45 页 共 83 页 起 步 科 技 图 5.2 工作任务详细 5.2 工作记录 图 5.3 工作记录列表 工作记录功能比较常用,用户可以将自己每天的工作情况记录下来,便于第二天的工作。在首 页左侧功能树中点击 “协同系统—>工作事务—>工作记录”进入到工作记录列表,默认显示的是当 前人本周的工作记录,可以根据提交时间、提交人、状态等条件查询出工作记录列表。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 46 页 共 83 页 起 步 科 技 1、 点击工具栏中的 新增按钮,弹出工作记录详细页。 2、 输入基本信息,包括标题、客户、重要性、工作项、内容等等。 3、 信息填好后,点击工具栏中的 保存按钮保存信息。在工作记录列表中,可以看到新增的工 作记录,关闭工作记录,在任务中心列表中,也可以看到这条新增的记录。 4、 新增的工作记录,默认状态是“已完成”。 图 5.4 工作记录详细 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 47 页 共 83 页 起 步 科 技 第6章 文档管理 知识中心是整个文档管理系统的核心,它将管理着系统中所有上传的附件。  可以设置附件的文档视图;  设置附件的操作权限;  设置功能中用户对附件的操作;  设置附件中新建文件的模板 。 初始化权限设置 用户可以用 system 作为知识中心的管理员,也可以重新指定一个知识中心管理员的用户 由于刚初始化的系统中没有组织机构即没有人员对知识中心有权限,通过以下步骤可以实现“知 识中心”的初始化权限设置:  先用 system 登录(默认密码为 123456), 打开“协同平台—>组织机构—>授权管理”功能,在 左侧的组织机构树上找到 system,点击右侧的添加按钮添加角色权限,在选择角色列表里勾上 文档,点击确定,注销重新登录后 system 即有知识中心的操作权限。  重新指定一个知识中心管理员的用户。 1、 先用 system 登录(默认密码为 123456),在业务功能树中运行“协同平台—>组织机构—> 组织管理”功能,新建一个管理知识中心的管理人员。 2、 打开左侧功能树“协调平台—>组织机构—>授权管理”,在左侧的组织机构树上找到知识中 心的管理员,点击右侧的添加按钮添加角色权限,在选择角色列表里勾上文档,点击确定, 注销重新登录后该用户即有知识中心的操作权限。 3、 用知识中心管理员登录 x5 系统即可在左侧功能树菜单上看到“协调平台—>知识中心”的功 能,即可对知识中心进行操作。 6.1 文档配置 文档配置用于配置文档服务器的。 用 system 登录 x5 系统,在首页左侧功能树中点击 “协同系统—>文档管理—>文档配置”进入 到文档配置页,系统默认有一个已经设置完成的本地的文档服务(也可修改,或点击添加按钮添加 文档服务器配置),显示名:可以随便命名;服务器地址:填写文档服务器连接地址(参考默认设置 的连接方式修改)。点击确定并保存。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 48 页 共 83 页 起 步 科 技 图 6.1 文档服务配置 设置完成后可通过点击“测试文档服务器地址”按钮测试文档服务是否正常运行,如果连接或 启动文档服务成功将出现以下字样。 图 6.2 文档服务配置 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 49 页 共 83 页 起 步 科 技 6.2 知识中心 在业务功能树面板中运行“知识中心”功能,从界面上看,知识中心主要分为两块,即:文档 目录区(左侧的树形展示区)与附件列表区(右侧列表展示区)。 6.2.1 目录区操作说明 配置文档服务后,用系统管理员 system 登录 x5 系统,打开“协同平台—>文档管理—>知识中 心”功能,即可在知识中心看到在 5.1 文档配置新建的文档服务和下图显示的目录区操作按钮,下 面对各个按钮的操作,做详细介绍。 6.2.1.1 文件夹权限设置 1、 :该按钮为“文件夹权限设置”按钮,通过该按钮,可以设置用户对目录中选中的 文件夹、子文件夹、及相关文件的操作权限进行设置。 用 system 登录,打开知识中心功能,点击工具栏上的显示根节点,展开虚根“知识中 心”节点,点击工具栏上的 “文件夹权限属性”按钮,编辑文件夹权限,点击新增按 钮,选择添加人员也可以添加部门(添加部门后,则此部门下的所有人员都享有所设置的 权限)。 图 6.3 文件夹权限设置 2、 添加知识中心管理员,选择管理员,点击确定按钮。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 50 页 共 83 页 起 步 科 技 图 6.4 添加人员 3、 编辑权限列表,选择最大权限即“完全控制”的权限,给此知识中心管理员分配对知识中心 的最大权限,点击保存并关闭则管理员便同样有知识中心的最大权限。 图 6.5 人员权限设置 4、 用新建的管理员 admin 登录或直接使用 system 用户对其他用户进行权限设置。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 51 页 共 83 页 起 步 科 技 6.2.1.2 新建文件夹 :在工具栏上点击此按钮可以新建文件夹或者上传文件夹到文档服务器上。 6.2.1.3 删除文件夹 :在工具栏上点击此按钮可以删除文件夹。 6.2.1.4 文件夹属性 :在工具栏上点击此按钮便可查看文件夹属性,也可以重命名文件夹,并可以对该文件夹添 加描述信息。 6.2.1.5 下载文件夹 :在工具栏上点击此按钮可以下载选中的文件夹到本地。 6.2.1.6 显示根节点 :选中即可展开根节点,取消勾便可收起根节点。 6.2.1.7 初始化权限操作说明 操作权限决定了用户对文件的使用权限,知识中心目录级权限从低到高分为:不可见—>列表—> 下载—>下载、修改—>下载 修改 删除—>上传—>下载 上传—>下载 上传 修改—>下载 上传 修改 删除—>管理—>完全控制 十一种权限。 十一种权限与操作文件夹(文件)关系: 1. 不可见:对指定用户设置为“不可见”后,该用户看不到相关目录及子目录和文件 2. 列表:对指定用户设置为“列表”后,该用户只能: 1) 浏览、刷新相关目录及子目录; 2) 浏览、刷新、查询相关目录下的文件。 3. 下载:对指定用户设置为“下载”后,该用户能够: 注意:权限分配采用就近原则,即:如果文件夹设置权限后,子文件夹又重新设置了权限,则采用子文件夹权限; 同样的,文件夹设置了权限后,该文件夹下的文件又重新设置了权限,则采用文件的权限。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 52 页 共 83 页 起 步 科 技 1) 浏览、刷新相关目录及子目录; 2) 浏览、刷新、查询相关目录下的文件; 3) 下载相关目录、子目录下的文件。 4) 可查看下载记录 4. 下载 修改:对指定用户设置为“下载 修改”后,该用户能够: 1) 浏览、刷新相关目录及子目录; 2) 查看目录文件夹属性; 3) 浏览、刷新、查询相关目录下的文件; 4) 下载相关目录、子目录下的文件; 5) 可查看下载记录; 6) 可查看文件属性; 7) 可锁定和解除锁定文件; 8) 可修改文件; 9) 可查看修改记录。 5. 下载 修改 删除:对指定用户设置为“下载 修改 删除”后,该用户能够: 1) 浏览、刷新相关目录及子目录; 2) 查看目录文件夹属性; 3) 删除目录或文件; 4) 浏览、刷新、查询相关目录下的文件; 5) 下载相关目录、子目录下的文件; 6) 可查看下载记录、文件属性; 7) 可锁定和解除锁定文件; 8) 可修改文件; 9) 可查看修改记录。 6. 上传:对指定用户设置为“上传”后,该用户能够: 1) 浏览、刷新相关目录及子目录; 2) 新建文件夹及子文件夹; 3) 浏览、刷新、查询相关目录下的文件; 4) 上传文件 。 7. 下载 上传:对指定用户设置为“下载 上传”后,该用户能够: 1) 预览、刷新相关目录及子目录; 2) 新建文件夹及子文件夹; 3) 预览、刷新、查询相关目录下的文件; 4) 上传文件; 5) 可下载文件; 6) 可查看下载记录。 8. 下载 上传 修改: 对指定用户设置为“下载 上传 修改”后,该用户能够: 1) 预览、刷新相关目录及子目录; 2) 新建文件夹及子文件夹; 3) 查看目录属性; 4) 预览、刷新、查询相关目录下的文件; 5) 可上传、下载文件; 6) 可查看下载记录和修改记录; 7) 可修改文件; 8) 查看文件属性; 9) 可设置锁定 或 解除锁定。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 53 页 共 83 页 起 步 科 技 9. 下载 上传 修改 删除:对指定用户设置为“下载 上传 修改 删除”后,该用户能够: 1) 预览、刷新相关目录及子目录; 2) 新建文件夹及子文件夹; 3) 查看目录、文件属性 ; 4) 删除目录、文件; 5) 预览、刷新、查询相关目录下的文件; 6) 可上传、下载文件; 7) 可查看下载记录和修改记录; 8) 可修改文件; 9) 可设置锁定 或 解除锁定文件。 10. 管理:对指定用户设置为“管理”后,该用户能够: 1) 预览、刷新相关目录及子目录; 2) 设置目录权限; 3) 预览、刷新、查询相关目录下的文件。 11. 完全控制:具备所有权限。 文件权限设置与操作文件关系: 1. 不可见:被设置了不可见的文件在列表中不显示。 2. 列表:被设置了列表的文件只能进行浏览。 3. 下载:被设置了下载的文件,可进行下载操作,并能查看下载记录。 4. 下载、修改: 1) 下载 并查看下载记录; 2) 修改 并查看修改记录; 3) 可锁定和接触锁定文件; 4) 可查看文件属性。 5. 下载 修改 删除: 1) 下载 并查看下载记录; 2) 修改 并查看修改记录; 3) 可锁定和接触锁定文件; 4) 可查看文件属性; 5) 可删除该文件。 6. 管理:可设置该文件的权限。 7. 完全控制:对该文件进行所以操作。 6.2.2 列表区操作说明 以上为列表区工具栏,下面对各个按钮的操作,做详细介绍。 1、 :工具栏上点击此按钮可以 1) 上传本地文件:选择本地存储的文件即可上传附件; 2) 新建 Word 文档:选择“新建 word 文档”,初次选择需要点击“IE 加载项”并安装 office,然后重新登录,在 word 窗口里在运行一次“IE 加载项”,才可新建 word 文档并编辑,编辑完后点击确定便可上传至附件; X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 54 页 共 83 页 起 步 科 技 3) 新建 Excel 工作表:新建后编辑完点击确定便可上传至附件; 4) 新建 PowerPoint 演示文稿:新建后编辑完点击确定便可上传至附件; 5) 新建 project 项目:新建后编辑完点击确定便可上传至附件。 2、 :选中某个文件点击此按钮选编辑可以修改此文件,也可以重新上传此文件,之前的文 件将被覆盖。 3、 :选中要删除的文件点击此按钮可以删除此文件。 4、 :文件属性按钮,工具栏上点击此按钮可以查看文件属性信息也可以修改文件名称。 5、 :点击此按钮可以单独设置选中文件的权限,具体参考 5.2.1.1 文件夹权限设置。 6、 :点击此按钮可以锁定选中的文件,点击 解除锁定按钮也可以解除被锁定的文件。 7、 :点击此按钮可以下载选中的文件。 8、 :点击此按钮可以查看选中的文件。 9、 点击 下载记录按钮可以查看下载记录。 10、 :点击此按钮可以查看、下载历史版本。 11、 :工具栏上点击此按钮可以根据过滤条件查找相关附件。 12、 :工具栏上点击此按钮可以刷新上传的附件,点击 此按钮可以查看下一页。 6.3 文档检索 用户登录系统后,打开“协同平台—>文档管理—>文档检索”功能,在输入框中输入附件的名 称或者内容(支持模糊查询),点击后面的文档检索按钮可以检索出文件的相关记录。 注意:上传附件选择“新建 word 文档”和其他文档时,初次选择需要点击“IE 加载项”并下载、安装 office 和 doc_ext,然后重新登录,在 word 窗口里在运行一次“IE 加载项”,才可新建 word 文档并编辑,编辑完后点击确 定便可上传至附件。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 55 页 共 83 页 起 步 科 技 图 6.6 文档检索 6.4 文档关联 6.4.1 文档关联 文档关联是对“附件”功能的一些操作进行配置,通过文档关联:  可以设置附件的文档视图;  设置附件的操作权限;  设置功能中用户对附件的操作;  设置附件中新建文件的模板 。 1. :新增按钮,点击此按钮可以新增一个附件功能,选择一个含有附件的功能勾上点击确 定按钮。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 56 页 共 83 页 起 步 科 技 图 6.7 文档关联 2. :删除按钮,可以删除新增的附件功能。 3. :设置文档关联,点击此按钮可以进行关联设置,选择目录(用户需提前在知识中心建 好相关目录)后点击确定按钮,上传的附件将会存储在所选择的目录下,用户可以在知识中心 的相关目录下看到上传的附件。 图 6.8 设置根文件夹 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 57 页 共 83 页 起 步 科 技 4. 权限根据需求选择相应的权限,子文件夹名称和限制大小,用户可以根据要求设置;子文 件夹名称将会在附件目录中看到,也可以不设。 图 6.9 权限设置 5. :选择模板,新增一条空记录,点击此按钮可以从文档服务上传的附件中选择一个编辑 好的文档模板附件作为模板,也可以直接点击选择模板按钮,此处设置模板后在附件功能中上 传附件的时候可以选择从模板新建,将具备模板的格式。在附件中上传的文件可以在知识中心 相应的目录下查看。 图 6.10 选择模板 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 58 页 共 83 页 起 步 科 技 6. :删除文档关联按钮,可以删除选中的文档关联 6.4.2 附件的使用 附件是附加在业务功能下的一个窗体,用于管理与该业务功能相关的一些文件。使用附件前需 要在“文档关联”配置了附件功能(例:“工作记录”)中的操作权限、存储目录及相关文档模板后 打开附件功能。 图 6.11 附件使用 以上附件工具栏,下面对各个按钮的操作,做详细介绍。 1、 :工具栏上点击此按钮可以: 1) 上传本地文件:选择本地存储的文件即可上传附件; 2) 新建 Word 文档:选择“新建 word 文档”,初次选择需要点击“IE 加载项”并安装 office,然后重新登录,在 word 窗口里在运行一次“IE 加载项”,才可新建 word 文档并编辑,编辑完后点击确定便可上传至附件; 3) 新建 Excel 工作表:新建后编辑完点击确定便可上传至附件; 4) 新建 PowerPoint 演示文稿:新建后编辑完点击确定便可上传至附件; 5) 新建 project 项目:新建后编辑完点击确定便可上传至附件。 2、 :工具栏上选中某个文件点击此按钮选编辑可以修改此文件,也可以重新上传此 文件。 3、 :工具栏上选中要删除的文件点击此按钮可以删除此文件。 4、 :文件属性按钮,工具栏上点击此按钮可以查看文件属性信息也可以修改文件名称。 5、 :保存上传、修改的附件。 6、 :工具栏上点击此按钮可以下载选中的文件。 7、 :工具栏上点击此按钮可以查看选中的文件,点击 下载记录按钮可以查看下载记 录。 8、 :工具栏上点击此按钮可以查看历史版本。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 59 页 共 83 页 起 步 科 技 9、 :工具栏上点击此按钮可以刷新上传的附件,点击 此按钮可以查看下一页。 6.4.3 图片的使用 图片的保存是在实际业务中常常遇到的问题。对于包含附件的业务功能,我们可以通过“附件” 的上传功能,将图片上传,保存到文档服务器,并在知识中心进行展现。但对于类似于“人员管理” “简历”等页面中包含图片的业务功能,需要我们采用另一种方式对图片进行上传保存。下面我们 做一下介绍: 1、 图片的使用 在 XUI 文件中定义了引用“图片上传”功能并且编译后,打开 IE,可以看到图片上传功能 被加载,在“文档关联”中设置了关联功能后,就可以上传图片到知识中心了,在业务功能界 面,选择点击 “上传图片”按钮,选择一张相关图片进行上传。 图 6.12 图片使用 2、 图片上传成功后,在知识中心相关文件夹下(文档关联时设置的文件夹),可以查看上传的 图片信息,点击 可以取消上传。 注意: 1、 上传附件选择“新建 word 文档”和其他文档时,初次选择需要点击“IE 加载项”并下载、安装 office 和 doc_ext,然后重新登录,在 word 窗口里在运行一次“IE 加载项”,才可新建 word 文档并编辑,编辑完后点 击确定便可上传至附件。 2、 在附件中,文档被删除后,知识中心中被保存的该文档也会被删除。同样的,在知识中心将附件中的文档删 除后,附件中该文档也会被删除。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 60 页 共 83 页 起 步 科 技 第7章 软件更新 1、 用户登录系统后,打开“协同平台—系统工具—软件更新”,然后点击“X5 软件管理器”下 载软件更新工具到本地并运行。 图 7.1 软件更新 2、 双击下载的 Update.exe(X5 平台软件管理器)执行,弹出如下窗口:在下载地址栏按照页 面第三项中的连接方式填写下载地址,或直接复制第三项中的连接。 图 7.2 X5 软件管理 3、 点击“右侧箭头”按钮,软件列表中列出可供下载的软件 。 4、 在软件列表中选择要下载的软件 。 5、 点击“下载/更新”按钮,下载所选择的软件。 6、 打开文件夹:打开所存放下载的软件的文件夹。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 61 页 共 83 页 起 步 科 技 第8章 手机客户端 8.1 安装 8.1.1 IOS 系统的下载安装 下载安装: 通过手机浏览器访问 X5 系统,输入 http://192.168.0.1:8080 后自动跳转至手机登录页面(也 可输入 http://IP:端口/x5/m),点击页面中的苹果小图标即可连接 IPhone 市场下载相应的安装程 序并进行安装。如下图所示: 图 8.1 X5 手机端下载 也可通过市场 App Store(https://itunes.apple.com/us/app/x5/id541487259 )下载 并安装 X5 手机客户端。安装完成后,会在桌面显示“X5”的程序图标。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 62 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.2 苹果手机 X5 手机端 同时你也会发现在通用设置注了 X5 的配置,你可以在里面调整 X5 的登录设置和版本更新设置。 所下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 63 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.3 通用设置 8.1.2 Android 系统的下载安装 下载安装: 通过手机浏览器访问 X5 系统,输入 http://192.168.0.1:8080 后自动跳转至手机登录页面(也可输 入 http://IP:端口/x5/m),点击页面中的安卓机器人小图标即可下载相应的安装程序并进行安装。 如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 64 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.4 X5 手机端下载 安装完成后,会在桌面显示“X5”的程序图标。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 65 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.5 Android 手机 X5 手机端 8.2 运行 点击手机桌面“X5”图标进入 X5 系统。 Android 第一次登录系统后,由于系统默认的登录地址、用户名和密码不能登录系统,系统会 自动弹出设置登录信息的界面,在此手工修改登录地址、用户名和密码。修改完成点击 “保存”按 钮系统自动保存该设置信息,并在下次登录时免登录直接进入主页。 如需修改登录信息,请参考 8.3.5.4 登录设置 8.3 工具介绍 8.3.1 主页 注意: Android 手机客户端支持 Android 2.2 及以上的系统版本。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 66 页 共 83 页 起 步 科 技 登录 X5 系统后首先进入的就是主页——功能树界面,这里显示的是具有相关权限并且手机可以 正常使用的功能,如下图所示: 图 8.6 主页 8.3.2 待办 “待办任务”中显示的都是处理人是当前用户并且处理状态是“正在处理”和“尚未处理”的 任务,可直接点击任务链接,进入到任务处理界面来处理任务。在待办任务列表中列出的任务,按 照提交时间来降序排列。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 67 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.7 待办 8.3.3 常用功能 对于个人经常使用的功能,您可以把它设置到常用功能页面中,这样可以方便于您的使用。如 下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 68 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.8 常用功能 可能通过点击常用功能中右上角的齿轮按钮,进入设置页面进行设置。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 69 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.9 常用功能设置 8.3.3.1 添加常用功能 进入常用功能设置页面,点击右上角的加号按钮,如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 70 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.10 常用功能添加 对功能树中选择需要添加的功能进行选择,然后点击右上角的确认按钮。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 71 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.11 选择常用功能 8.3.3.2 常用功能删除 通过点击功能项后面的垃圾箱按钮可对选中的常用功能进行删除。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 72 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.12 常用功能删除 8.3.3.3 常用功能排序 通过点击功能项后面的上箭头或下箭头按钮可实现常用功能的排序方式 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 73 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.13 常用功能排序 8.3.3.4 恢复到系统默认设置 通过点击最右上角的刷新按钮可恢复到系统默认设置,如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 74 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.14 恢复到系统默认设置 8.3.4 已打开功能 该页面显示的是打开后未关闭的功有列表,可通过点击功能项重新进入功能;或可以点击“关 闭”实现关闭已打开不使用的功能。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 75 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.15 已打开功能列表 8.3.5 系统 点击工具栏中的系统按钮会自动在工具栏的上面显示相关功能按钮。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 76 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.16 系统 8.3.5.1 注销 可以退出当前用户登录,重新进入登录页面。 8.3.5.2 隐藏工具 通过点击“隐藏工具”按钮,可将页面最下方的工具隐藏。隐藏工具后,会自动在页面的右下 角出现显示工具按钮。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 77 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.17 隐藏工具栏 工具隐藏后可通过点击显示工具按钮显示页面下方的工具,并进行操作。 8.3.5.3 刷新 重新加载客户端所有信息。 8.3.5.4 登录设置 进入后可设置登录地址、用户名和密码,如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 78 页 共 83 页 起 步 科 技 图 8.18 登录设置 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 79 页 共 83 页 起 步 科 技 第9章 平板电脑客户端 9.1 安装 9.1.1 IOS 系统的下载安装 下载安装: 通过平板电脑浏览器访问 X5 系统,输入 http://192.168.0.1:8080 后自动跳转至平板电脑登录 页面(也可输入 http://IP:端口/x5/m),点击页面中的苹果小图标即可连接 App Store 市场下载相 应的安装程序并进行安装。如下图所示: 图 9.1 X5 平板电脑端下载 也可通过市场 App Store 搜索 x5 下载并安装 X5 平板客户端。安装完成后,会在桌面显示“X5” 的程序图标。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 80 页 共 83 页 起 步 科 技 图 9.2 IOS 系统桌面 X5 手机端 同时你也会发现在通用设置了 X5 的配置,你可以在里面调整 X5 的登录设置和版本更新设置。 所下图所示: 图 9.3 通用设置 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 81 页 共 83 页 起 步 科 技 9.1.2 Android 系统的下载安装 下载安装: 通过平台电脑浏览器访问 X5 系统,输入 http://192.168.0.1:8080 后自动跳转至平板电脑登录页面 (也可输入 http://IP:端口/x5/m),点击页面中的安卓机器人小图标即可下载相应的安装程序并进 行安装。如下图所示: 图 9.4 X5 平板电脑端下载 安装完成后,会在桌面显示“X5”的程序图标。如下图所示: X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 82 页 共 83 页 起 步 科 技 图 9.5 Android 平板 X5 手机端 9.2 运行 点击平板电脑桌面“X5”图标进入 X5 系统。 Android 第一次登录系统后,由于系统默认的登录地址、用户名和密码不能登录系统,系统会 自动弹出设置登录信息的界面,在此手工修改登录地址、用户名和密码。修改完成点击 “保存”按 钮系统自动保存该设置信息,并在下次登录时免登录直接进入主页。 9.3 界面设置 在 ios 设置下找到 x5,其中一个设置是否连接 mobileui,默认平板客户端界面与 PC 端系统界 面一样,最适合平板电脑使用,如果你选择是,平板上的 x5 客户端界面会变成手机端的显示效果。 注意: Android 平板电脑客户端支持 Android 2.2 及以上的系统版本。 X5 用户使用手册 2011 Justep Corp. 第 83 页 共 83 页 起 步 科 技 图 9.6 客户端界面设置
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ttbs1314

贡献于2016-05-16

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